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更新于 9月8日

采購助理

4000-5000元
  • 廣州番禺區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 團隊執(zhí)行強
  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 人際關系好
  • 管理人性化
  • 實力大公司
  • 非常鍛煉人

職位描述

農(nóng)/林/牧/漁
養(yǎng)殖企業(yè)的采購助理崗位,核心是圍繞“養(yǎng)殖生產(chǎn)全鏈條物資保障”開展工作,既要確保飼料、獸藥、種苗、設備等關鍵物資及時供應,也要協(xié)助控制采購成本、規(guī)避質量風險,同時配合采購主管推進流程規(guī)范化。
一、采購前期:需求對接與計劃協(xié)助
1. 需求收集與整理:主動對接養(yǎng)殖車間、技術部、設備部等部門,收集飼料、獸藥、疫苗、養(yǎng)殖設備(如風機、料線)、易耗品(如獸用注射器、養(yǎng)殖欄網(wǎng))等物資的采購需求,核實需求數(shù)量、規(guī)格、使用時間(如飼料需匹配不同生長階段的畜禽),整理成清晰的需求清單。
2. 協(xié)助制定采購計劃:根據(jù)需求清單、庫存余量(如定期核對飼料庫、獸藥庫庫存)及養(yǎng)殖生產(chǎn)周期(如出欄、補欄時間),協(xié)助采購主管制定月度/季度采購計劃,確保物資供應“不脫節(jié)、不積壓”。
3. 供應商初步對接:根據(jù)采購需求,協(xié)助篩選符合資質的供應商(如獸藥需具備GMP認證、飼料需符合國家飼料衛(wèi)生標準),收集供應商資質文件(營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品檢測報告等),建立或更新供應商信息庫,為采購主管篩選合作方提供基礎資料。
二、采購執(zhí)行:流程推進與物資跟蹤
1. 采購單據(jù)處理:根據(jù)采購計劃,協(xié)助填寫采購申請單、訂單等單據(jù),經(jīng)審批后及時傳遞給供應商,并同步錄入采購管理系統(tǒng)(如ERP),確保單據(jù)信息準確(規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨期、驗收標準等)。
2. 物資進度跟蹤:實時跟進供應商的生產(chǎn)、發(fā)貨進度,通過電話、微信等方式與供應商溝通,確認發(fā)貨時間、物流信息(如飼料運輸需注意溫控、獸藥需避免破損),并將進度同步給需求部門,避免因物資延遲影響?zhàn)B殖生產(chǎn)(如斷料、疫苗過期)。
3. 協(xié)助比價與議價:針對非長期合作的物資(如臨時采購的養(yǎng)殖設備配件),協(xié)助收集至少3家供應商的報價單,整理價格、付款方式、售后服務等信息,形成比價表,為采購主管議價或確定合作方提供數(shù)據(jù)支持。
三、采購后期:驗收、入庫與款項協(xié)助
1. 協(xié)助物資驗收:物資到貨后,配合倉庫管理員、技術部(或質檢人員)核對物資的規(guī)格、數(shù)量、包裝完整性,對需抽檢的物資(如飼料的營養(yǎng)成分、獸藥的生產(chǎn)日期/保質期)協(xié)助取樣送檢,確保物資符合采購標準,不合格品及時聯(lián)系供應商退換。
2. 單據(jù)核對與歸檔:整理采購訂單、送貨單、驗收單、發(fā)票等單據(jù),核對單據(jù)信息一致性(如數(shù)量、金額),確保票據(jù)合規(guī),然后按公司流程歸檔保存,為財務報銷、后續(xù)對賬提供依據(jù)。
3. 協(xié)助對賬與付款:定期與供應商核對往來賬目(如已交貨未付款、預付款未交貨情況),確認賬目無誤后,協(xié)助采購主管整理付款申請資料,提交財務部門,跟進付款進度,維護與供應商的良好合作關系。
四、日常輔助:數(shù)據(jù)統(tǒng)計與基礎管理
1. 采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計:定期統(tǒng)計采購物資的數(shù)量、金額、供應商合作情況(如交貨準時率、產(chǎn)品合格率),形成采購報表(如月度采購成本表、供應商履約評估表),為采購主管優(yōu)化采購策略、控制成本提供數(shù)據(jù)參考。
2. 供應商關系維護:協(xié)助維護與核心供應商的日常溝通,反饋使用過程中出現(xiàn)的問題(如飼料適口性差、獸藥效果不佳),協(xié)助跟進供應商的售后處理,確保問題及時解決,保障養(yǎng)殖生產(chǎn)穩(wěn)定。
3. 遵守行業(yè)規(guī)范與公司制度:嚴格遵守國家關于養(yǎng)殖物資的法規(guī)(如《獸藥管理條例》《飼料和飼料添加劑管理條例》),不采購違禁物資;執(zhí)行公司采購管理制度,杜絕違規(guī)操作(如私下收受回扣),確保采購流程透明、合規(guī)。
任職要求:
1. 熟悉采購策略,具備有效的商務談判技巧;
2. 優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,能在內外部建立良好的工作關系;
3. 具有團隊合作精神,能夠在團隊環(huán)境中發(fā)揮積極作用;
4.本科學歷,采購專員、供應鏈管理、物流管理專業(yè)、動物醫(yī)學等相關專業(yè)優(yōu)先。
5.雙休
6.500強企業(yè),上市公司,入職就購買五險一金,年終獎。

工作地點

廣州番禺區(qū)海大科學園

職位發(fā)布者

廣州海麒/HR

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公司Logo海大集團公司標簽
廣東海大集團股份有限公司(股票代碼:002311)是以科技為主導的中國農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),1998年成立于廣東廣州。歷經(jīng)20余年穩(wěn)健發(fā)展,海大集團目前業(yè)務涵蓋飼料、種苗、動保疫苗、智慧養(yǎng)殖、食品加工等現(xiàn)代農(nóng)牧全產(chǎn)業(yè)鏈,在全球擁有分子公司逾600家、員工達4萬人,位列2023中國企業(yè)500強第238位、2023中國民營企業(yè)500強第87位。憑借優(yōu)異的業(yè)績和綜合實力,海大集團飼料全年銷量穩(wěn)居全球前二,其中水產(chǎn)飼料銷量全球第一。在水產(chǎn)領域,海大集團擁有全球領先的技術優(yōu)勢、資源儲備和產(chǎn)業(yè)化規(guī)模,擁有6個國家新品種,蝦苗和魚苗年銷量居全球第一。海大集團以科技作為企業(yè)的核心競爭力,近15年來累計科研投入超46億元,研發(fā)團隊超3500人,擁有多個國家級科技創(chuàng)新載體,每年開展自主研發(fā)項目試驗1000多項。2024年上半年,海大集團實現(xiàn)歸母凈利潤21.25億元,同比增長93.15%,實現(xiàn)飼料銷量約1,179萬噸,同比增長約8.5%。 2023年,海大集團實現(xiàn)營業(yè)收入1161億元,同比增長10.89%。2009年11月,海大集團成功登陸A股,備受社會各界及資本市場的高度認可。更多內容請瀏覽公司官方網(wǎng)站
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