崗位職責(zé):
1.公商務(wù)接待:規(guī)劃公商務(wù)接待,按照流程完成公商務(wù)接待;
2. 宿舍管理:辦理員工入住、退宿手續(xù),宿舍住宿人員信息臺(tái)賬管理、報(bào)修協(xié)調(diào)維修、宿舍環(huán)境6S管理;
3.固定資產(chǎn)管理:建立和維護(hù)公司固定資產(chǎn)管理體系,定期進(jìn)行盤點(diǎn);
4.費(fèi)用管控:各類行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷申報(bào)、記錄和分析;
5.檔案管理: 負(fù)責(zé)公司檔案管理制度規(guī)范與流程建設(shè);規(guī)范各部門檔案歸檔工作,完善檔案全生命周期管理:
6.綜合服務(wù)保障:統(tǒng)籌公司職工福利、辦公用品等綜合物資采購(gòu)與發(fā)放;負(fù)責(zé)建設(shè)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)制度流程等;
7.企業(yè)文化:協(xié)助舉辦公司企業(yè)文化活動(dòng)。
任職要求:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專業(yè):行政管理等相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn):1年以上行政后勤管理經(jīng)驗(yàn)
能力要求:口頭及書(shū)面表達(dá)流暢清晰;具有較強(qiáng)的計(jì)劃及執(zhí)行能力;具有很強(qiáng)的責(zé)任心;有良好的溝通、執(zhí)行、學(xué)習(xí)創(chuàng)新應(yīng)用能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),形象端正,舉止得體。