職位描述
接待事務(wù)后勤管理行政管理體系
崗位職責(zé)：
1、完成行政年度經(jīng)營管理目標(biāo)；
2、草擬公司的行政規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程，經(jīng)批準(zhǔn)后督促各部門執(zhí)行并不斷完善；
3、負(fù)責(zé)公司后勤保障，做好領(lǐng)導(dǎo)、員工的服務(wù)工作；
4、保障公司召開各項(xiàng)會議，確保會議室的正常使用，保證會議正常進(jìn)行；
5、負(fù)責(zé)園區(qū)、公司辦公區(qū)的衛(wèi)生保潔、安保、消防管理、勞動保護(hù)、辦公環(huán)境及裝修建設(shè)相關(guān)工作；
6、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化建設(shè)等各類活動；
7、負(fù)責(zé)公司日常接待，進(jìn)行接待資源的開發(fā)工作；
8、進(jìn)行采購、固定資產(chǎn)、勞動紀(jì)律等日常行政事務(wù)的監(jiān)督管理，確保公司日常行政工作行之有效；
9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期進(jìn)行車輛清洗、保養(yǎng)、維修、年檢，確保車輛的整潔與正常使用；
11、配合進(jìn)行園區(qū)招商工作，提高入住率；
12、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理工作，物業(yè)、水電、房租等費(fèi)用催收、發(fā)票開具等；
13、配合進(jìn)行園區(qū)工程項(xiàng)目管理工作，資料準(zhǔn)備、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備維護(hù)等；
14、辦理公司所需各項(xiàng)證照；
15、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作；
16、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作；
17、部門日常管理、培訓(xùn)帶教、績效考核，完成團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)建設(shè)目標(biāo)；
18、擬定部門相關(guān)規(guī)范和流程，經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以實(shí)施、完善；
19、公司交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，中文文案佳；
2、思路清晰，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、管理能力；
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，熟悉公司法律事務(wù)處理程序；
4、良好的外聯(lián)、公關(guān)、應(yīng)酬能力；
5、人品、外形好，工作認(rèn)真細(xì)心、保密意識強(qiáng)，事業(yè)心強(qiáng)；
6、堅(jiān)持原則，職業(yè)素養(yǎng)高；
7、有工程、基建、裝修、招商管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、完成行政年度經(jīng)營管理目標(biāo)；
2、草擬公司的行政規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程，經(jīng)批準(zhǔn)后督促各部門執(zhí)行并不斷完善；
3、負(fù)責(zé)公司后勤保障，做好領(lǐng)導(dǎo)、員工的服務(wù)工作；
4、保障公司召開各項(xiàng)會議，確保會議室的正常使用，保證會議正常進(jìn)行；
5、負(fù)責(zé)園區(qū)、公司辦公區(qū)的衛(wèi)生保潔、安保、消防管理、勞動保護(hù)、辦公環(huán)境及裝修建設(shè)相關(guān)工作；
6、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化建設(shè)等各類活動；
7、負(fù)責(zé)公司日常接待，進(jìn)行接待資源的開發(fā)工作；
8、進(jìn)行采購、固定資產(chǎn)、勞動紀(jì)律等日常行政事務(wù)的監(jiān)督管理，確保公司日常行政工作行之有效；
9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期進(jìn)行車輛清洗、保養(yǎng)、維修、年檢，確保車輛的整潔與正常使用；
11、配合進(jìn)行園區(qū)招商工作，提高入住率；
12、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理工作，物業(yè)、水電、房租等費(fèi)用催收、發(fā)票開具等；
13、配合進(jìn)行園區(qū)工程項(xiàng)目管理工作，資料準(zhǔn)備、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備維護(hù)等；
14、辦理公司所需各項(xiàng)證照；
15、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作；
16、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作；
17、部門日常管理、培訓(xùn)帶教、績效考核，完成團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)建設(shè)目標(biāo)；
18、擬定部門相關(guān)規(guī)范和流程，經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以實(shí)施、完善；
19、公司交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，中文文案佳；
2、思路清晰，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、管理能力；
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，熟悉公司法律事務(wù)處理程序；
4、良好的外聯(lián)、公關(guān)、應(yīng)酬能力；
5、人品、外形好，工作認(rèn)真細(xì)心、保密意識強(qiáng)，事業(yè)心強(qiáng)；
6、堅(jiān)持原則，職業(yè)素養(yǎng)高；
7、有工程、基建、裝修、招商管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
南京江寧區(qū)聯(lián)亞國際展覽集團(tuán)401
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聯(lián)亞國際
“聯(lián)亞國際展覽集團(tuán)”（“聯(lián)亞國際”）是在中德合作基礎(chǔ)上成立的專業(yè)展覽集團(tuán)，為“國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）”成員、“國際展覽管理協(xié)會（IAEM）”會員，通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證、獲評AAA資信等級，是國家公安部授權(quán)的因私出入境中介機(jī)構(gòu)，被評選為“會展經(jīng)濟(jì)先進(jìn)單位”、“中國國際會展專業(yè)委員會理事長單位”、“中國十佳出展機(jī)構(gòu)”、“中國十大影響力會展企業(yè)”、“中國最佳會展企業(yè)”?！奥?lián)亞國際”自2001年起正式運(yùn)作，集團(tuán)總部設(shè)在南京，在浙江、山東、重慶、廣東、上海等省市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在職員工200余人；主體業(yè)務(wù)包括：境外辦展、出國組展、境內(nèi)辦展、境外考察、會議服務(wù)、因私出入境服務(wù)等。出國組展：秉承“客戶至上，服務(wù)為本”的經(jīng)營宗旨，“聯(lián)亞國際”年均組團(tuán)出展140余項(xiàng)目、涉及20多產(chǎn)業(yè)大類、年出訪30多國家，截止2014年底，已成功組織9500多企業(yè)出國參展1160余次，與突尼斯、肯尼亞、印度、阿根廷、俄羅斯、巴西、土耳其、斯洛伐克、塞爾維亞、斯洛文尼亞、德、荷、法、意、美、日等地區(qū)展會長期密切合作，是若干知名國際展會在中國的獨(dú)家代理。境外辦展：“聯(lián)亞國際”在突尼斯、塞爾維亞、斯洛文尼亞舉辦PB（Premium Brands China--中國精品展）系列展，承接國內(nèi)行業(yè)協(xié)會、中央和地方經(jīng)貿(mào)部門舉辦的境外展。境內(nèi)辦展：“聯(lián)亞國際”自辦來華展涉及船舶工業(yè)、海洋工程、家居用品等諸多行業(yè)，自主品牌展會不斷增多，以中外合資、獨(dú)資方式在國內(nèi)舉辦的自辦展包括：“聯(lián)亞國際”攜手德國法蘭克福展覽有限公司，引入其全球最大的消費(fèi)品展會品牌Ambiente，2007年起在上海合資主辦“中國國際時(shí)尚家居用品展覽會（ILC）”。2010年，“聯(lián)亞國際”將周邊相關(guān)展合并、收購，連續(xù)成功舉辦“中國國際船舶工業(yè)博覽會（CIMPS,“中國十佳品牌展會”）”，“中船展”現(xiàn)已發(fā)展為中國最大的專業(yè)船舶工業(yè)展！“中國國際海洋工程與油氣技術(shù)展覽會（OTE）”始辦于2012年，定位于具有國際影響力的國際性、專業(yè)性、貿(mào)易性展會，由“聯(lián)亞國際”策劃并執(zhí)行?！奥?lián)亞國際”倡導(dǎo)“盡責(zé)務(wù)實(shí)、敏捷超越、以司為家、奉獻(xiàn)博愛”的“聯(lián)亞精神”，藉專業(yè)周到的服務(wù)理念、以人為本的操作，贏得新老朋友的一致認(rèn)可和長期支持，培育出“聯(lián)亞國際”極高的知名度和美譽(yù)度、創(chuàng)造出獨(dú)特的“聯(lián)亞國際”品牌優(yōu)勢。“聯(lián)亞國際”已發(fā)展為中國最大的專業(yè)展覽集團(tuán)之一！
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