崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽,負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo),確保接待工作規(guī)范、熱情、周到;
2.管理辦公用品,包括盤點(diǎn)庫存、申購(gòu)、發(fā)放和登記,確保辦公用品充足且使用有序。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議接待,機(jī)票及酒店預(yù)訂;
4.負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)、登記與分發(fā),保證快遞流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確,部門費(fèi)用報(bào)銷流程處理;
5.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),如節(jié)日慶?;顒?dòng)等;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,1.65以上身高,具有良好的職業(yè)素養(yǎng);
2.具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí),親和力強(qiáng);
3.熟練使用辦公軟件,能高效完成相關(guān)文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.有 1 年以上行政前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。