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崗位職責(zé)：
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、辦公室文件分類整理；
2、接聽電話，詳細(xì)做好記錄，做好上下級人員的信息溝通、傳達(dá)工作；
3、董事長出差期間需要隨行，并安排相關(guān)工作；
4、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門的月工作完成度，下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性；
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件；
3、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；
2、傳達(dá)董事長下達(dá)的任務(wù)及上傳各部門情況、問題及意見；
3、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要；
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作；
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
任職要求：
1、一本二本以上畢業(yè)生，陽光開朗，形象氣質(zhì)佳，工作認(rèn)真細(xì)致，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮；
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，具備良好的文字寫作能力和語言表達(dá)能力，能完成各類匯報、總結(jié)、發(fā)言稿等文件編寫與整理；
3、形象好，氣質(zhì)佳，能接受短期出差；
4、30歲以下，有秘書/助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。