該崗位招聘單位為:北京市天云實業(yè)股份有限公司,隸屬于北京一商集團有限責(zé)任公司的國有獨資企業(yè)。北京市天云實業(yè)股份有限公司成立于1994年,其前身是1953年成立的北京市五金機械公司,距今已有70年歷史。公司主營業(yè)務(wù)為房產(chǎn)出租及物業(yè)管理,商品經(jīng)營方面主要是經(jīng)營五金、家電、交電、機電、化工、勞保產(chǎn)品為主。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)籌備公司級重要會議。
1.1負(fù)責(zé)籌備會議日程安排、發(fā)送會議通知、做好會務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)起草公司級主要文件材料。
2.1負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)、工作計劃等材料。
2.2負(fù)責(zé)公司大事記的編寫、整理工作。
2.3負(fù)責(zé)起草公司對外的行政文件。
3.負(fù)責(zé)來文、發(fā)文等文件管理。
3.1負(fù)責(zé)來文登記、發(fā)文、文件傳閱。
3.2負(fù)責(zé)公司行政紅頭文件的印制和管理工作。
4.負(fù)責(zé)檔案管理工作。
4.1負(fù)責(zé)檔案編號、歸檔工作。
4.2負(fù)責(zé)調(diào)檔、查詢工作。
4.3負(fù)責(zé)檔案按期銷毀工作。
5.負(fù)責(zé)公司行政名章及公司證件管理。
5.1負(fù)責(zé)公司行政名章保管及使用工作。
5.2負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件保管及使用工作。
6.負(fù)責(zé)公司信息報送。
6.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)信息的收集、整理工作。
6.2負(fù)責(zé)公司重要信息向集團工作報送工作。
7.股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。
7.1了解股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)變更、股東信息變更的申報流程。
7.2負(fù)責(zé)公司股東信息檔案及董事會公章的管理。
7.3向股東發(fā)布董事會、股東大會信息。
7.4負(fù)責(zé)日常股東的溝通與聯(lián)系。
7.5完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1.具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2.經(jīng)過短暫培訓(xùn)和適應(yīng)(三個月內(nèi)),能夠獨立完成工作。
3.有較強的敬業(yè)精神和團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,品行端正。