崗位職責(zé):
1.合同檔案管理:建立合同臺(tái)賬,負(fù)責(zé)合同歸檔管理,負(fù)責(zé)檔案管理工作。
2.印章管理:根據(jù)印章管理辦法,妥善保管公司各類(lèi)印章以及使用登記備案。
3.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、處置,建立管理臺(tái)賬,規(guī)范領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、借出及處置流程等。
4.工商證照管理:負(fù)責(zé)新分子公司的注冊(cè),各類(lèi)證照的辦理,年檢,變更等。
5.公司級(jí)會(huì)議的組織與對(duì)外綜合協(xié)調(diào),接待來(lái)訪,協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系。
6.后勤管理與服務(wù),辦公現(xiàn)場(chǎng)及工位的管理,保潔、設(shè)備維修、工程維修等后勤服務(wù)和物業(yè)對(duì)接工作。
任職要求:
1、本科及以上,行政管理、工商管理、中文、新聞傳播、外語(yǔ)、酒店管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、1–3 年大中型高科技/研發(fā)型企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生有學(xué)生會(huì)或大型活動(dòng)操盤(pán)經(jīng)歷亦可
3、熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái)、電子檔案系統(tǒng)操作。