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工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全各項行政類管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，為公司經(jīng)營需要提供支持。進(jìn)行公司制度的統(tǒng)一管理，使公司制度體系具備完整性和可操作性。
(1)建立健全文檔管理等行政類管理制度；
(2)負(fù)責(zé)對行政類制度和合同檔案歸檔的執(zhí)行情況進(jìn)行督察，確保各項工作有效執(zhí)行；
(3)負(fù)責(zé)合規(guī)管理，確保所有行政操作符合集團(tuán)制度、公司規(guī)章及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、部門預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控。
2.主持部門全面工作，制定部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；優(yōu)化部門工作流程與制度體系。
3.負(fù)責(zé)公司重要公文、函件的最終審閱、簽發(fā)；對公司公章、法人章、人名章的使用進(jìn)行最終審批與監(jiān)督管理。
4.審批公司固定資產(chǎn)的申購、處置（閑置、報廢）計劃及重大調(diào)配方案；監(jiān)督固定資產(chǎn)盤點工作，審批盤點報告及差異處理方案。
5.審批部門管理的各項費用支出。
6.負(fù)責(zé)公司綜合運營保障工作的監(jiān)督執(zhí)行與指導(dǎo)。
(1)安全保障：對公司消防安全、電梯安全負(fù)總責(zé)，監(jiān)督系統(tǒng)性檢查、隱患整改及合規(guī)性工作。
(2)后勤服務(wù)：審批重大辦公空間規(guī)劃、裝修裝飾方案；監(jiān)督辦公區(qū)后勤服務(wù)的整體質(zhì)量與成本控制。
(3)會務(wù)接待：指導(dǎo)并參與重要客戶接待及高層級會議的組織協(xié)調(diào)。
7.負(fù)責(zé)制定和實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略，確保信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合，提升企業(yè)的信息化水平和競爭力。審批公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、信息系統(tǒng)建設(shè)方案及重要信息安全策略；監(jiān)督信息化系統(tǒng)的運行維護(hù)與數(shù)據(jù)安全。
8.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)及日常管理。
9.配合人力資源部開展本部門人員招聘、教育培訓(xùn)及績效考核工作。
10.協(xié)同人力資源部策劃與執(zhí)行公司級團(tuán)建活動，確保資源支持與安全保障。
11.提升內(nèi)部客戶滿意度，協(xié)助公司內(nèi)部其他相關(guān)部門運作，間接實現(xiàn)最終業(yè)績目標(biāo)。
12.督導(dǎo)本部門員工工作，提升本部門員工的業(yè)務(wù)水平。
(1)督導(dǎo)各項行政管理、后勤服務(wù)保障的各項具體工作，保證公司業(yè)務(wù)的順利開展；
(2)指導(dǎo)本部門員工的日常工作；
(3)定期組織本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流，提升業(yè)務(wù)水平。
13.對部門內(nèi)部質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)并實施，定期對部門成員做好質(zhì)量管理培訓(xùn)，確保部門質(zhì)量管理工作順利開展。
14.完成公司和部門的其他臨時性指派重要任務(wù)。
任職資格
學(xué)歷：大學(xué)本科以上
經(jīng)驗：6年以上行政管理工作經(jīng)驗
專業(yè)知識： 行政管理，企業(yè)管理，工商法律
業(yè)務(wù)了解范圍：國家有關(guān)行政法規(guī)，公司內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r
其他知識技能要求：溝通能力、演講呈現(xiàn)技巧、流暢的文字表達(dá)能力、團(tuán)隊精神