崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目指揮部行政、綜合管理相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的發(fā)布與監(jiān)督執(zhí)行。
2.綜合管理
2.1負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目指揮部安排的各種會(huì)議和會(huì)務(wù)工作方案,并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)施;
2.2負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議的接待流程、工作規(guī)范,提高會(huì)務(wù)接待滿意度;
2.3負(fù)責(zé)落實(shí)做好日常辦公用車的調(diào)度、維修、保養(yǎng)工作,加強(qiáng)車輛的規(guī)范化管理
2.4負(fù)責(zé)組織辦公環(huán)境日常管理的監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作;
2.5組織編制、落實(shí)員工職業(yè)健康、勞動(dòng)保護(hù)執(zhí)行方案,提升職業(yè)健康管理水平;
2.6掌握項(xiàng)目指揮部的主要活動(dòng)和事件,綜合協(xié)調(diào)各類事務(wù)。
3.行政管理
3.1負(fù)責(zé)配合新聞宣傳工作;
3.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司的綜合類文件起草框架,對(duì)撰寫的綜合類文件進(jìn)行審核;
3.3負(fù)責(zé)制度流程應(yīng)用的對(duì)接,對(duì)項(xiàng)目指揮部的工作安排進(jìn)行督辦和反饋;
3.4配合協(xié)調(diào)日常與其他投資方的聯(lián)絡(luò)工作。
4.考勤及勞資管理
5.其他工作
5.1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、工商管理/行政管理/信息化管理/電力等相關(guān)專業(yè)背景;
3、45 周歲以下,具有3年以上電力行業(yè)或綜合管理等相關(guān)工作經(jīng)歷;
4、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力:具有良好的計(jì)劃、組織和分析能力;
5、具有較好的文字功底、辦公軟件、繪圖軟件;
6、工作細(xì)致、耐心、堅(jiān)持原則;
7、能夠適應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目出差(項(xiàng)目地點(diǎn):榆林 子洲)。