職位描述1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室的全面工作;
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院院級(jí)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫院辦工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、及其他有關(guān)文稿、函件等;
4.負(fù)責(zé)審核、簽發(fā)上行文、下行文及上級(jí)來文的處理工作;
5.負(fù)責(zé)客戶及醫(yī)院內(nèi)部員工投訴的接待、處理工作,積極慎重地解決他們對醫(yī)院的意見和要求,完善我們的工作;
6.負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢察工作及外單位來賓的參觀、交流工作;
7.負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排及辦公室的日常行政事務(wù)工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、安排好全院性會(huì)議和重大活動(dòng);
9.負(fù)責(zé)醫(yī)院各職能部門間工作的溝通與協(xié)調(diào)工作;
10.協(xié)助行政總監(jiān)管理員工食堂及餐飲質(zhì)量,全面提高員工餐的滿意度;
11.完成院長及行政總監(jiān)安排的其他工作。
職位要求1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè);
2.10年以上工作經(jīng)驗(yàn),做過5年以上行政經(jīng)理,具有醫(yī)院行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.具有良好的服務(wù)意識(shí),有責(zé)任心和上進(jìn)心;
4.能夠與其他同事協(xié)作配合完成工作,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。