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崗位職責：
1.負責制定和完善辦公室各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保辦公室工作規(guī)范有序。
2.組織安排各類會議，做好會議通知、議程安排、會議記錄及紀要整理等工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作，確保文件流轉的及時性和安全性。
4. 協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，開展招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作，為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續(xù)的辦理，維護員工人事檔案，確保人事信息的準確和完整。
6. 管理辦公設備、辦公用品的采購、發(fā)放和維護，合理控制辦公成本。
7.負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、綠化美化等工作，營造良好的辦公環(huán)境。
8. 安排車輛調度、兼職司機、食堂管理等后勤服務工作，保障公司日常運營的順利進行。
9. 協(xié)調與上級主管部門、相關政府部門、合作伙伴等的關系，做好對外聯(lián)絡和溝通工作。
10. 負責來訪客人的接待工作，包括接待計劃制定、接待流程安排等，展現(xiàn)公司良好形象。
11.完成領導交辦的其他臨時性任務，協(xié)助其他部門開展工作，提供必要的支持和服務。
12.對辦公室工作進行總結和分析，不斷改進工作方法和流程，提高工作效率和質量。
13.完成績效考核的收集與整理匯總，及時與公司各部門對接。
任職要求：
1.專業(yè)知識：行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的專業(yè)基礎知識，有駕駛證。
2.辦公知識：熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等的操作，熟悉辦公自動化設備的使用。
3.寫作技能：具備較強的文字表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、總結等文件，要求條理清晰、語言準確。
4. 溝通協(xié)調技能：善于與不同部門、不同層級的人員進行溝通，具備良好的協(xié)調能力，能夠有效地解決工作中的矛盾和問題。
5. 組織策劃技能：有較強的組織能力，能夠策劃和組織各類會議、活動等，確?；顒禹樌M行。
6.責任心：對待工作認真負責，積極主動，能夠承擔起崗位的各項職責，確保工作的準確性和及時性。
7.服務意識：具備良好的服務意識，能夠為公司內部員工和外部客戶提供優(yōu)質的服務。
8.團隊合作精神：能夠與團隊成員密切合作，相互支持，共同完成工作任務，具有較強的團隊凝聚力。
9.應變能力：能夠快速適應工作中的各種變化，靈活應對突發(fā)情況，具備較強的問題解決能力。