崗位職責(zé):
1. 海運方案落地與執(zhí)行:根據(jù)項目需求,進行海運訂艙操作,跟蹤貨物狀態(tài),派車報關(guān),確保貨物按時裝船,需一票到底。
2. 運輸全流程跟蹤與異常處理:實時跟蹤貨物動態(tài)(如裝船、到港、清關(guān)進度),同步至項目部及相關(guān)方;針對滯港、延誤、貨損等異常,第一時間協(xié)調(diào)貨代、船公司及海關(guān)解決,減少對項目的影響。
3. 單證管理與合規(guī)把控:整理、審核海運相關(guān)單據(jù)(提單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報關(guān)報檢文件等),確保信息與項目貨物一致;把控報關(guān)、清關(guān)環(huán)節(jié)的合規(guī)性,文件及時上傳系統(tǒng)備案。
4. 跨部門協(xié)同與溝通:對接項目部,明確貨物運輸需求及進度要求;聯(lián)動供應(yīng)商、倉庫確認(rèn)備貨、裝箱細(xì)節(jié);需協(xié)調(diào)并提交發(fā)票給財務(wù)部,并選擇付費條款和付款時效,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。
5. 跟進項目客戶系統(tǒng):根據(jù)操作流程更新客戶操作系統(tǒng),并節(jié)點提交對應(yīng)文件。
6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔:記錄海運操作全流程數(shù)據(jù)(如運費、船期、異常處理結(jié)果),反饋船卡;歸檔單據(jù)及數(shù)據(jù),形成可追溯的物流檔案。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,航運管理、國際貿(mào)易、物流等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備5年以上海運出口操作經(jīng)驗,熟悉海運操作流程;
3、熟練使用辦公軟件,如Excel,Word等;
4、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和客戶服務(wù)意識,能夠獨立處理客戶問題;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強,具有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。