工作職責
1. 訂單前端銜接:對接銷售團隊與客戶,完成訂單報價核算、投標文件編制提交及合同條款核對,確保訂單信息精準無誤。
2. 進出口全流程操作:獨立負責報關資料制作、商檢手續(xù)辦理、貨代對接、國際物流跟蹤及清關提貨安排,保障貨物合規(guī)且按時交付。
3. 財務協(xié)同支持:制作外貿(mào)發(fā)票、跟進收付匯流程、整理出口退稅資料,配合財務部門完成成本核算、賬務核對與外匯申報。
4. 臺賬與檔案管理:建立訂單跟進臺賬并實時更新執(zhí)行進度,定期向相關部門同步狀態(tài);負責外貿(mào)單據(jù)、合同及資質文件的分類歸檔。
5. 異常問題處理:協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的客戶疑問、物流異常及海關政策溝通等問題,推動訂單順利閉環(huán)。
6、領導交辦的部門日常工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷,國際經(jīng)濟與貿(mào)易、外貿(mào)英語等外貿(mào)相關專業(yè)。
2. 英語四級及以上水平,讀寫熟練,可獨立編制審核英文合同與外貿(mào)單據(jù);具備基礎聽說能力,能應對日常涉外溝通。
3. 掌握基礎財務知識,熟悉進出口報關、貨代、外匯、退稅等政策與操作流程;有工業(yè)或化工品類進出口實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練掌握Office辦公軟件,Excel統(tǒng)計分析工具、PPT制作,Word公文書寫格式,英文郵件書寫格式等。
4. 工作細致嚴謹、責任心強,具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與問題解決能力,可承受多訂單并行的工作壓力。
5. 擁有3年以上外貿(mào)訂單執(zhí)行相關工作經(jīng)驗。