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更新于 6月13日
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行政專員

5000-6000元
  • 無錫江陰市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)文化會議/展覽
工作內(nèi)容
1. 客戶接待
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，提供熱情、專業(yè)的服務(wù)，展示公司良好形象。安排客戶參觀展廳，協(xié)助完成展廳講解工作。
2. 展廳講解
熟悉公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和企業(yè)文化，能夠清晰、準(zhǔn)確地向客戶進(jìn)行展廳講解。根據(jù)客戶需求，靈活調(diào)整講解內(nèi)容，提升客戶體驗。
3. 公司檔案管理
負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。定期清理檔案，及時更新檔案目錄，方便查閱。
4. 辦公環(huán)境管理
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括清潔、綠化、設(shè)備設(shè)施的檢查與報修。管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存，確保辦公用品的合理使用。
5. 協(xié)助制定公司體系管理
協(xié)助上級制定和完善公司各項管理制度和流程。參與公司管理體系的優(yōu)化工作，提出合理化建議。
6. 項目申報
協(xié)助收集、整理項目申報所需資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。跟蹤項目申報進(jìn)度，及時反饋申報結(jié)果。
7. 企業(yè)文化與品牌宣傳
參與企業(yè)文化建設(shè)活動的策劃與執(zhí)行，提升員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感。協(xié)助開展品牌宣傳活動，通過線上線下渠道推廣公司品牌。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、市場營銷、播音主持等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有檔案管理、客戶接待或項目申報經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 知識技能：熟悉行政管理流程，具備基本的檔案管理知識。
4. 良好的溝通能力和親和力，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
5. 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。
6. 素質(zhì)要求：工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強，具備良好的團(tuán)隊合作精神。
7. 學(xué)習(xí)能力強，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)。

工作地點

無錫江陰市利港工業(yè)園

職位發(fā)布者

薛女士/招聘

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雙良集團(tuán)有限公司成立于1982年，經(jīng)過40多年的專注與創(chuàng)新，集節(jié)能環(huán)保、清潔能源、生物科技、化工新材料于一體，擁有22家全資和控股企業(yè)，其中雙良節(jié)能（600481.SH）、慧居科技（2481.HK）為上市公司。公司在“節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保、清潔能源”領(lǐng)域具有核心競爭力，溴化鋰機組及智能化全鋼結(jié)構(gòu)間接空冷系統(tǒng)被認(rèn)定“單項冠軍產(chǎn)品”，被央視聚焦紀(jì)錄，譽為“造福人類，大國重器”，榮獲中國工業(yè)大獎企業(yè)獎與項目獎雙料大獎，是國家首批服務(wù)型制造示范企業(yè)。連續(xù)多年名列中國企業(yè)500強，中國制造企業(yè)500強，世界500強企業(yè)中有300多家是雙良的合作伙伴。雙良已形成多晶硅核心裝備、單晶硅材料、電池組件光伏產(chǎn)業(yè)鏈，并深耕地?zé)?、氫能、綠電、儲能等清潔能源技術(shù)研發(fā)及裝備生產(chǎn)，以數(shù)字化驅(qū)動的碳中和綜合服務(wù)助力“雙碳”目標(biāo)實現(xiàn)。
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