崗位定位：
負(fù)責(zé)縱向科研項(xiàng)目（如國家重大專項(xiàng)、重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、自然科學(xué)基金等）全過程的采購管理與財(cái)務(wù)合規(guī)工作。本崗位核心要求具備財(cái)務(wù)與審計(jì)專業(yè)背景，確保項(xiàng)目采購活動嚴(yán)格遵循國家科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、項(xiàng)目任務(wù)書要求及單位內(nèi)部控制規(guī)定，保障采購效率，嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并能夠高效應(yīng)對各類審計(jì)檢查。
主要職責(zé)
1、采購計(jì)劃與預(yù)算管理
對接項(xiàng)目組，根據(jù)項(xiàng)目研究任務(wù)、進(jìn)度安排和預(yù)算，協(xié)助制定詳細(xì)、合規(guī)的年度及分項(xiàng)采購計(jì)劃。
對擬采購的設(shè)備、材料、服務(wù)等進(jìn)行市場調(diào)研與初步成本分析，為預(yù)算編制與調(diào)整提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
嚴(yán)格審核采購申請的預(yù)算符合性，確保所有采購需求在項(xiàng)目預(yù)算框架內(nèi)，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤與預(yù)警。
2、采購過程執(zhí)行與財(cái)務(wù)控制
依據(jù)政府采購及單位采購管理制度，組織或協(xié)助完成詢價(jià)、競爭性談判、招標(biāo)等采購流程，確保過程規(guī)范、留痕可溯。
主導(dǎo)或深度參與采購合同商務(wù)條款的審核，重點(diǎn)審核付款方式、發(fā)票要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保修條款及違約責(zé)任，確保合同條款利于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合規(guī)、安全支付與成本控制。
負(fù)責(zé)采購過程中的付款申請審核，確保付款與合同約定、項(xiàng)目進(jìn)度及到貨驗(yàn)收情況嚴(yán)格匹配，票據(jù)齊全、手續(xù)完備。
3、成本核算、分析與審計(jì)準(zhǔn)備
建立項(xiàng)目采購臺賬，對采購合同、資產(chǎn)入庫、經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行精細(xì)化匹配與核算，實(shí)現(xiàn)采購物資與經(jīng)費(fèi)支出的全生命周期管理。
定期進(jìn)行采購成本分析，識別預(yù)算執(zhí)行偏差，為單位/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供采購相關(guān)的財(cái)務(wù)決策建議。
專項(xiàng)負(fù)責(zé)采購環(huán)節(jié)的審計(jì)迎檢工作，系統(tǒng)整理并歸檔所有采購過程文檔、審批記錄、合同及驗(yàn)收資料，確保其完整性、合規(guī)性，滿足內(nèi)外部審計(jì)（如項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)、專項(xiàng)檢查等）的追溯要求。
針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，牽頭或協(xié)助進(jìn)行采購相關(guān)問題的解釋、說明與整改。
4、供應(yīng)商管理與合規(guī)監(jiān)督
管理合格供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)初步評估（如信用狀況調(diào)查）。
組織或參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，核對資產(chǎn)與票據(jù)，確?！柏?、票、款”三者一致，并完成固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記入賬手續(xù)。
持續(xù)監(jiān)督采購合同的履行情況，協(xié)同處理合同變更、索賠等事宜，從財(cái)務(wù)與合規(guī)角度提出專業(yè)意見。
5、制度溝通與流程優(yōu)化
在采購工作中，作為項(xiàng)目組與單位財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理部門的橋梁，確保信息順暢，協(xié)同解決相關(guān)問題。
學(xué)習(xí)和宣貫國家最新科研經(jīng)費(fèi)管理政策及采購法規(guī)，結(jié)合審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，對單位內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目采購流程提出優(yōu)化建議，提升整體合規(guī)性與效率。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2.熟悉財(cái)務(wù)及國家各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，對科研項(xiàng)目審計(jì)要點(diǎn)有深刻理解。
3.具備良好的數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力及文檔管理能力。
4.原則性強(qiáng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備高度的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防控意識。
5.有科研院所、高?；蚋咝录夹g(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目采購、科研財(cái)務(wù)助理或內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。