工作職責(zé)描述：

１．在綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，制定行政人事科年度、月度工作計(jì)劃，分解工作目標(biāo)至科室各崗位，監(jiān)督工作計(jì)劃落地執(zhí)行，定期向綜合管理部經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展、成果及問(wèn)題；

２．負(fù)責(zé)科室團(tuán)隊(duì)的日常管理，組織科室內(nèi)部培訓(xùn)、工作復(fù)盤(pán)，提升團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)能力和工作效率，建立科室內(nèi)部考核與激勵(lì)機(jī)制，打造高效、專業(yè)的行政人事團(tuán)隊(duì)；

３．統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科室與勞務(wù)派遣科、法務(wù)科等部門(mén)的工作銜接，配合完成公司綜合管理相關(guān)工作，落實(shí)部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

４．招聘配置管理：根據(jù)公司各部門(mén)用人需求，制定招聘計(jì)劃，拓展并維護(hù)招聘渠道（線上招聘平臺(tái)、校企合作、校園招聘等），組織開(kāi)展簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、入職跟進(jìn)等工作，優(yōu)化招聘流程、表單及話術(shù)，提升招聘效率和人員質(zhì)量，完成公司招聘指標(biāo)；

５．培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理：搭建公司員工培訓(xùn)體系，組織開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)（如星火啟蒙班）、部門(mén)內(nèi)訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動(dòng)，制定培訓(xùn)方案、跟進(jìn)培訓(xùn)實(shí)施、組織培訓(xùn)考核、收集培訓(xùn)反饋，同時(shí)推動(dòng)培訓(xùn)知識(shí)沉淀與分享，提升公司整體員工素養(yǎng)；

６．員工關(guān)系管理：規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職全流程操作，優(yōu)化勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)表單和文件，做好員工花名冊(cè)管理、勞動(dòng)合同簽訂與解除等工作，搭建員工關(guān)懷體系，處理員工勞動(dòng)糾紛，維護(hù)良好的勞資關(guān)系；

７．人事制度與流程優(yōu)化：梳理公司人事管理相關(guān)流程，編制、完善人事管理制度（如招聘管理制度、培訓(xùn)管理制度、員工關(guān)系管理制度等），推動(dòng)線下流程線上化，杜絕人事管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)人事工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

８．接待管理：制定公司標(biāo)準(zhǔn)化接待流程，統(tǒng)籌政府、合作單位、重要客戶等來(lái)訪接待工作，制定接待方案、落實(shí)接待物資、統(tǒng)籌行程安排，規(guī)范酒水、接待物資管理，整理接待記錄，維護(hù)外部接待合作資源，提升公司接待水平；

９．后勤與固定資產(chǎn)管理：統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，規(guī)范固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、標(biāo)簽粘貼等工作，落實(shí)辦公區(qū)域保潔、綠植養(yǎng)護(hù)、飲用水供應(yīng)、快遞收發(fā)等后勤保障工作，排查辦公區(qū)域安全隱患，優(yōu)化員工辦公環(huán)境；

１０．制度建設(shè)與費(fèi)用管理：編制、完善公司行政管理制度（如固定資產(chǎn)管理制度、宿舍管理制度、辦公區(qū)域管理制度等），宣貫并監(jiān)督制度執(zhí)行；審核公司行政類費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，建立行政費(fèi)用臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出，配合公司做好成本管控；

１１．會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理：統(tǒng)籌公司各類會(huì)議的全流程執(zhí)行，做好會(huì)前場(chǎng)地預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備，會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄，會(huì)后紀(jì)要整理、決議跟蹤，建立會(huì)議資料歸檔臺(tái)賬；組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等，制定活動(dòng)方案、統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、完成費(fèi)用結(jié)算并做好活動(dòng)復(fù)盤(pán)。

１２．統(tǒng)籌公司行政、人事類檔案的管理工作，做好員工人事檔案、會(huì)議資料、接待記錄、培訓(xùn)資料、制度文件、固定資產(chǎn)臺(tái)賬等資料的電子和紙質(zhì)歸檔、保管與更新，確保檔案資料的完整性、規(guī)范性；

１３．建立行政人事科工作臺(tái)賬體系，對(duì)招聘、培訓(xùn)、接待、后勤、費(fèi)用等工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與存檔，為公司管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

１４．調(diào)研行業(yè)內(nèi)行政人事管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司實(shí)際推動(dòng)行政人事工作創(chuàng)新，如員工福利優(yōu)化、培訓(xùn)形式創(chuàng)新、流程效率提升等；

１５．配合法務(wù)科做好勞動(dòng)用工、合同管理等方面的法律合規(guī)工作，配合勞務(wù)派遣科做好勞務(wù)派遣人員的人事對(duì)接工作；
完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)行政人事相關(guān)工作。