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崗位職責：
1. 行政事務及文檔管理
1) 制定并執(zhí)行總經理辦公室的各項行政管理制度和流程；
2) 協(xié)調總經理的工作日程；
3) 協(xié)助總經理完成各項會議和活動的前期準備工作，做好會議紀要、活動記錄等；
4) 協(xié)調項目各部門之間的行政工作；
5) 管理和維護辦公室的日常工作環(huán)境及設施設備；
6) 制定并管控年度管理費用預算；
7) 監(jiān)督備用金的使用情況，及時進行盤點；
8) 部門固定資產及低值易耗的使用登記、盤點及報廢等管理工作；
9) 部門行政物品的訂購，協(xié)助上級預訂機票、酒店及做好日程安排；
10) 部門的文檔、合同管理，建立有效的檔案管理和查詢模式，將各類文檔資料及時整理歸檔。
2. 內外部溝通與協(xié)調
1) 與項目各部門、區(qū)域各部門保持密切溝通，做好信息的上傳下達，確保及時、準確；
2) 與政府相關部門、相關社會團體、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構保持良好溝通，協(xié)助總經理處理相關聯(lián)絡事宜，配合接待來訪和視察等工作。
3. 業(yè)務支持
1) 完成部門日常報告報表的制作；
2) 協(xié)調處理項目內、外部的各類問題；
3) 協(xié)助草擬相關文件，并跟進后續(xù)事宜。
4. 人力資源支持
1) 配合人力資源部協(xié)調現(xiàn)場人力資源相關工作；
2) 組織和協(xié)調項目團隊建設等各項員工活動。
5. 完成上級主管及管理層分配的其他工作
任職要求：
1. 大專及以上學歷，3年以上大型商場行政文秘相關工作經驗；
2. 熟悉行政管理流程和制度，具備較強的行政管理能力；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word、PowerPoint等）；
4. 具備較強的溝通能力、組織協(xié)調能力、分析解決問題能力，以及處理突發(fā)事件的能力；
5. 形象氣質佳，誠實沉穩(wěn)，具有良好的語言表達能力，善于與人溝通，有親和力；
6. 積極樂觀，有一定承受壓力的能力。