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你將做什么
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件的上傳下達(dá)，簽批手續(xù)跟進(jìn)，文件歸檔、整理，公文處理，檔案管理等日常秘書及行政工作。

你的主要責(zé)任包括，但不限于：
*協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督部門人員及外包考勤管理，做好人員排班并編制考勤匯總上報公司；
*對部門員工各類假期、出差、公出等考勤數(shù)據(jù)的做好記錄。每日提報當(dāng)天部門出勤至上級領(lǐng)導(dǎo)，并完成每月部門考勤統(tǒng)計，于規(guī)定期限內(nèi)提交人力資源部；
*負(fù)責(zé)協(xié)助公司員工活動的組織；
*及時傳達(dá)公司各方面的通知，并監(jiān)督人員執(zhí)行情況；與其他部門做好溝通協(xié)作，爭取最大限度的資源共享；
*負(fù)責(zé)按照部門提報的年度培訓(xùn)計劃，按時收取、協(xié)助編制培訓(xùn)課件并按時提交；完成部門培訓(xùn)記錄并整理建檔；
*協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)部門月度/季度/年度報告的提交；組織撰寫、校對上報或?qū)ν獾木C合性文字材料，并確保按時提交；
*負(fù)責(zé)按時打印每月記錄表單，并將上月各種記錄表單收集、統(tǒng)計、保存；
*負(fù)責(zé)對部門各類資料、圖紙、報告、合同。運行記錄等相關(guān)文件存檔、管理、保存、更新，能夠及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供信息與資料；
*負(fù)責(zé)部門合同、采購、報銷等流程的發(fā)起與跟進(jìn)，建立各類文件流轉(zhuǎn)臺賬，確保正常推進(jìn)，及時溝通匯報進(jìn)度情況；
*負(fù)責(zé)部門會議籌備組織、會議資料的收集整理、會議內(nèi)容的記錄下發(fā)；負(fù)責(zé)督促會議安排工作的完成，并與上級領(lǐng)導(dǎo)反饋；
*負(fù)責(zé)接待部門來訪、來電及來函，并將重要內(nèi)容記錄及時準(zhǔn)確傳達(dá)至有關(guān)人員；
*負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的整理與監(jiān)督；完成部門管轄區(qū)域標(biāo)識管理及制作，包括設(shè)備用房、休息室、公共區(qū)域等；
*負(fù)責(zé)對項目巡檢所發(fā)現(xiàn)的與部門相關(guān)問題及時下發(fā)并跟進(jìn)反饋；整理部門巡檢報告并跟進(jìn)整改，完成巡檢報告；
*定期匯總部門的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的齊全；
*歸檔保養(yǎng)部運行記錄及JDE系統(tǒng)工單關(guān)閉工作，匯總數(shù)量等信息供各部門參考使用；
*負(fù)責(zé)每月保養(yǎng)部公區(qū)用電及用水?dāng)?shù)據(jù)收集，匯總、分析，并針對用電異常向保養(yǎng)部經(jīng)理提示預(yù)警，根據(jù)每月用電情況對相應(yīng)電表電費購買申請，發(fā)票開具及與財務(wù)核對；
*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

你將與誰一起工作
你將與保養(yǎng)專業(yè)人士一同共事，與公司內(nèi)各相關(guān)部門人員共同協(xié)作；對外包括但不限于商戶、政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)委員會、供應(yīng)商、外包公司等。

你是誰
具有一定經(jīng)驗，勤奮好學(xué)，積極向上，樂于助人。
你的專業(yè)經(jīng)驗和關(guān)鍵能力將包括，但不限于：
*?？萍耙陨蠈W(xué)歷；
*文秘/中文/行政管理/英語等相關(guān)專業(yè)
*2年以上秘書、行政工作經(jīng)驗
*熟悉公文寫作、辦公室管理等，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備
*具有良好文字寫作能力；
*具有責(zé)任心；具有主動性，積極性；具有溝通、表達(dá)能力；
*具有組織協(xié)調(diào)能力。