職位描述

一、崗位職責(zé)

（一）日常行政事務(wù)管理

1.辦公物資管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放全流程管控，建立臺(tái)賬、控制消耗，月末盤點(diǎn)確保賬物相符。

2.文件資料管理：負(fù)責(zé)整理、歸檔、保管及借閱，保障完整保密；協(xié)助證照整理、保管及年檢輔助工作。

3.收發(fā)管理：負(fù)責(zé)快遞、信件收發(fā)登記，及時(shí)處理緊急快遞，確保精準(zhǔn)送達(dá)。

4.考勤管理：協(xié)助管控考勤，核對(duì)考勤記錄、審核請(qǐng)銷假流程，整理月度考勤報(bào)表。

（二）接待與溝通協(xié)調(diào)

1.來(lái)訪接待：負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作伙伴及上級(jí)接待，做好引導(dǎo)、茶水服務(wù)，對(duì)接相關(guān)人員，展現(xiàn)公司良好形象。

2.溝通協(xié)調(diào)：對(duì)接各部門及外部單位，傳達(dá)通知、協(xié)調(diào)事宜。

（三）會(huì)議與制度輔助

1.會(huì)議支持：負(fù)責(zé)會(huì)議籌備（布置、設(shè)備調(diào)試、資料及茶水準(zhǔn)備），保障會(huì)議順利進(jìn)行。

2.制度與臺(tái)賬：協(xié)助完善行政制度、更新各類臺(tái)賬，輔助行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷。

3.臨時(shí)工作：完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政工作，主動(dòng)補(bǔ)位。

二、任職要求

（一）學(xué)歷要求

1.2026屆國(guó)內(nèi)院校本科及以上學(xué)歷，成績(jī)優(yōu)異，學(xué)生干部，中共黨員的優(yōu)先錄用。

2.行政、文秘、禮儀等相關(guān)專業(yè)。

（二）專業(yè)技能

1.熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。

2.了解行政流程，能獨(dú)立完成日常行政事務(wù)。

3.具備基礎(chǔ)文字表達(dá)能力，可撰寫簡(jiǎn)單行政文書。
4.掌握接待禮儀，具備良好溝通協(xié)調(diào)能力。

（三）素質(zhì)素養(yǎng)

1.形象氣質(zhì)佳，舉止得體，符合接待崗位要求。

2.服務(wù)意識(shí)突出，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)。

3.具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樂于協(xié)助他人。

4.保密意識(shí)強(qiáng)，性格溫和，能應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)，抗壓性好。

三、職位福利

保障類：五險(xiǎn)一金、年度體檢。

薪酬類：績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)。

假期類：帶薪年假（入職即享，逐年遞增）、周末雙休、法定節(jié)假日正常休假。

福利類：節(jié)日福利、員工團(tuán)建、專業(yè)技能培訓(xùn)。

住宿類：免費(fèi)提供單間公寓。