崗位職責(zé):
1、設(shè)備文檔管理:部門文件的接收、發(fā)放、整理與歸檔,負(fù)責(zé)收集每日的工作日報,填寫生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計表,負(fù)責(zé) 整理匯總生產(chǎn)項目的資料,并整理成冊,送部門主管審閱;
2、設(shè)備配件管理:申購和管理設(shè)備配件及勞保用品,并負(fù)責(zé)管轄本部門內(nèi)工具的使用狀況進(jìn)行監(jiān)控,確保數(shù)量準(zhǔn)確及符合保養(yǎng)規(guī)程;
3、設(shè)備管理:管理與盤點部門固定、列管資產(chǎn);
4、會議記錄:參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作,負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;
部門事務(wù)管理:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)日常工作,努力完成部門主管交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作
崗位要求:
1、1年以上設(shè)備文職類工作經(jīng)驗。
2、能操作OFFCIE軟件,會CAD更好.
3、良好的口頭表達(dá)能力,能將日常簡單的工作信息很好地傳遞給相關(guān)同事,促成相互理解與合作。
4、能將上級的信息準(zhǔn)確地傳遞給下面,并堅持監(jiān)督下面實施。