注:工位在前臺(tái),五險(xiǎn)一金,周末雙休(會(huì)有加班的情況)上班時(shí)間:08:30-17:30(會(huì)有加班的情況)。
1、行政管理:負(fù)責(zé)公司日常文件、的打印、裝訂,辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)更新及管理(年報(bào)、工商、注冊(cè)變更等)、合同管理及辦公環(huán)境維護(hù),確保日常工作有序開(kāi)展。
2、會(huì)議管理:各種會(huì)議準(zhǔn)備,記錄重大會(huì)議紀(jì)要。
3、來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)公司到訪客以及會(huì)議招待及維護(hù);
4、行政費(fèi)用維護(hù):負(fù)責(zé)日常辦公水電煤繳費(fèi)、辦公用品和食品供應(yīng)等。
5、活動(dòng)策劃:協(xié)助開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)、激勵(lì)及團(tuán)建活動(dòng)提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,跟進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)的落地執(zhí)行。
6、其他服務(wù)采購(gòu)與供應(yīng)商管理,如:綠植、維保、辦公用品等。
7、其他日常行政工作。
職位要求:
1、具有3年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公軟件和系統(tǒng),熟練文案編輯。
2、大專及以上學(xué)歷,熟悉行政前臺(tái)工作流程,能獨(dú)當(dāng)一面,能接受加班。
3、具有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),具有獨(dú)立思考能力。
4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),熱愛(ài)行政前臺(tái)工作。