崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、報(bào)告等重要檔案的整理、歸檔與保管工作,確保檔案的完整性和安全性;
2、 定期對檔案進(jìn)行分類、編號、上架,確保檔案管理工作的有序進(jìn)行,并便于日后檢索使用;
3、對電子文檔進(jìn)行備份及維護(hù),確保數(shù)據(jù)安全,防止丟失或損壞;
4、根據(jù)需要,為公司內(nèi)部員工提供檔案查閱服務(wù),協(xié)助相關(guān)部門完成檔案查詢工作;
5、參與檔案管理制度的制定和完善,提升檔案管理水平;
6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟悉檔案管理流程及相關(guān)法律法規(guī),具備良好的保密意識(shí);
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí);
5、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能;
6、無工作經(jīng)驗(yàn)要求,公司將提供全面培訓(xùn),幫助您快速勝任本職工作。