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1、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及來訪客人的登記接待工作，做好重要客人的接待工作，跟蹤客戶留言的落實(shí)情況； 2、負(fù)責(zé)郵件、傳真、信函、報(bào)刊、雜志、包裹，做好記錄、整理和建檔等工作；按時(shí)對(duì)報(bào)刊雜志進(jìn)行整理，歸檔； 3、完成上月郵寄快遞明細(xì)及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，分好各部門費(fèi)用并辦理相關(guān)流程； 4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資做好入庫、出庫登記，每月與財(cái)務(wù)同事盤點(diǎn)庫存； 5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、大廳、展示廳環(huán)境衛(wèi)生和消防等方面的監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)管理門禁，保證門禁的正常開關(guān)，協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)道閘管理，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上班期間的來訪車輛的管理； 6、協(xié)助辦理公司行政車輛年檢、續(xù)保，以及加油卡、車輛維修各項(xiàng)費(fèi)用等相關(guān)事務(wù)的辦理，協(xié)助公司分支機(jī)構(gòu)車輛的管理；負(fù)責(zé)監(jiān)督停車場(chǎng)的車輛停放秩序，做好軟件園智慧停車平臺(tái)員工車輛信息管理和對(duì)接； 7、根據(jù)審批的派車單指令協(xié)助車輛調(diào)度，負(fù)責(zé)月度、季度車輛行車?yán)锍碳榜{駛員里程補(bǔ)貼、車輛借用等各項(xiàng)報(bào)表填報(bào)及費(fèi)用計(jì)算，并辦理相關(guān)流程； 8、租賃管理：和租戶保持聯(lián)系如有問題及時(shí)解決，及時(shí)續(xù)簽，如遇退租及時(shí)出租；負(fù)責(zé)日常綜合性合同簽訂、房租、辦公大樓物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)用等結(jié)算與支付手續(xù)辦理； 9、負(fù)責(zé)公司員工通訊更新；飲用水訂送； 10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的預(yù)訂酒店、酒樓，及時(shí)反饋信息； 11、負(fù)責(zé)軟件園園區(qū)對(duì)接相關(guān)工作； 12、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)的通知發(fā)布、與部門溝通收集匯總數(shù)據(jù)內(nèi)容、整理、提交，領(lǐng)導(dǎo)布達(dá)的其他任務(wù)； 13、跟進(jìn)食堂食材配送情況，及食材質(zhì)量管理； 14、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 任職資格 ◆教育背景： 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政等相關(guān)專業(yè)。 ◆性別及其他基本要求： 20-35周歲，一年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。 ◆技能技巧： 1、熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范； 2、五官清秀，舉止端莊，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美語氣和藹，細(xì)心、耐心； 3、熟悉固定資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、房屋租賃、車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等行政事務(wù)的辦理； 4、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、良好的服務(wù)意識(shí)。