崗位名稱:團隊執(zhí)行專員
核心工作職責
一、 團隊費用管理
1. 收集、整理并審核團隊各類費用憑證（含發(fā)票、收據(jù)、報銷單等），確保所有費用支出符合公司財務政策。
2. 定期跟蹤與核對團隊費用數(shù)據(jù)，按月/季度費用匯總分析報告，保證費用有效合理。
3. 對接內外部完成報銷流程推進，跟進報銷進度，及時解決流程中出現(xiàn)的各類問題。
4. 協(xié)助制定與優(yōu)化團隊費用管控方案，提出合理的成本節(jié)約建議，保障團隊資金合規(guī)高效使用。
二、 項目輔助執(zhí)行
1. 協(xié)助項目組籌備各類項目資料，包括梳理項目文檔、進度報告、歸檔項目全流程相關數(shù)據(jù)。
2. 跟蹤項目整體進度，收集并更新項目里程碑節(jié)點信息，及時提醒項目組關鍵時間節(jié)點，確保項目按計劃推進。
3. 協(xié)調內外部資源支撐項目落地，如組織跨部門溝通會議、對接外部供應商與合作伙伴、為項目相關活動提供后勤保障。
4. 參與項目總結會議，負責會議紀要的記錄與整理，并跟進會議決議事項的落地執(zhí)行情況。
三、 會議后勤執(zhí)行
1. 負責會議全流程后勤統(tǒng)籌，涵蓋會議場地預訂、參會人員邀約確認、會議物料（資料、設備、茶歇等）準備與布置。
2. 會議期間做好現(xiàn)場支持工作，包括設備調試、人員引導、會議記錄等，保障會議順利進行。
3. 會議結束后及時完成物料整理、場地清退，并跟進會議決議事項的分發(fā)與追蹤工作。
人員要求
1. 1-2年行政、執(zhí)行或項目輔助相關工作經驗者優(yōu)先。
2. 熟悉費用報銷流程、項目資料管理及會議統(tǒng)籌全流程者優(yōu)先考慮。
能力要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力與細節(jié)把控能力，能夠高效處理多線程工作任務。
2. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力。
3. 擁有良好的溝通表達能力與團隊協(xié)作意識，能夠靈活對接內外部相關人員。
4. 工作認真負責、積極主動，具備較強的問題解決能力與抗壓能力。