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核心職責
1. 負責來訪客戶、面試人員的接待引導，做好登記與溝通銜接。
2. 管理公司電話總機，接聽轉接來電，記錄重要留言并及時傳達。
3. 統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護，協(xié)調保潔、綠植養(yǎng)護等后勤事宜。
4. 負責辦公物資采購、入庫、領用登記，管控物資消耗與成本。
5. 協(xié)助組織公司會議，負責會議室預訂、布置及會議紀要整理。
6. 處理公司快遞、信件、報刊的收發(fā)與分發(fā)工作。
7. 協(xié)助行政主管完成各類行政公文、通知的撰寫與下發(fā)。
8. 完成領導交辦的其他行政后勤相關臨時性工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉行政辦公流程。
3. 具備良好的溝通表達能力、親和力及服務意識。
4. 熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設備。
5. 形象氣質佳，舉止得體，具備較強的責任心和抗壓能力。
6. 細心嚴謹，有良好的時間管理能力和團隊協(xié)作精神。