雇員點評標簽
職位描述
接待事務(wù)采購事務(wù)內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
職位概述：
負責協(xié)助公司日常行政運營，包括會議與活動組織、6S及職場管理、工商事務(wù)協(xié)調(diào)、行政采購與付款等工作，確保行政支持工作高效、專業(yè)，為公司創(chuàng)造有序、安全、舒適的辦公環(huán)境。
負責協(xié)助公司日常行政運營，包括會議與活動組織、6S及職場管理、工商事務(wù)協(xié)調(diào)、行政采購與付款等工作，確保行政支持工作高效、專業(yè)，為公司創(chuàng)造有序、安全、舒適的辦公環(huán)境。
主要工作內(nèi)容：
會議與活動組織：
協(xié)助策劃、組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外會議及活動（包括學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議、團隊活動等）。
負責會議籌備、日程安排、物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)跟進。
撰寫會議紀要、報告及相關(guān)文檔。
會議與活動組織：
協(xié)助策劃、組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外會議及活動（包括學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議、團隊活動等）。
負責會議籌備、日程安排、物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)跟進。
撰寫會議紀要、報告及相關(guān)文檔。
6S及職場管理：
推行并維護辦公室6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），提升辦公環(huán)境質(zhì)量與工作效率。
定期檢查辦公區(qū)域，督促整改，確保環(huán)境整潔、安全、規(guī)范。
協(xié)助制定和完善行政管理制度與流程。
推行并維護辦公室6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），提升辦公環(huán)境質(zhì)量與工作效率。
定期檢查辦公區(qū)域，督促整改，確保環(huán)境整潔、安全、規(guī)范。
協(xié)助制定和完善行政管理制度與流程。
工商事務(wù)協(xié)調(diào)：
協(xié)助處理與工商管理相關(guān)的事務(wù)，如證照辦理、年檢、變更等。
維護與外部機構(gòu)（如工商、稅務(wù)等）的溝通與關(guān)系。
協(xié)助處理與工商管理相關(guān)的事務(wù)，如證照辦理、年檢、變更等。
維護與外部機構(gòu)（如工商、稅務(wù)等）的溝通與關(guān)系。
行政采購與付款：
負責辦公用品、日常用品等行政類采購工作，包括需求收集、供應(yīng)商選擇、訂單處理、驗收及臺賬管理。
處理采購付款申請、報銷流程，確保符合公司財務(wù)規(guī)范。
協(xié)助管理行政預(yù)算，進行費用登記與分析。
負責辦公用品、日常用品等行政類采購工作，包括需求收集、供應(yīng)商選擇、訂單處理、驗收及臺賬管理。
處理采購付款申請、報銷流程，確保符合公司財務(wù)規(guī)范。
協(xié)助管理行政預(yù)算，進行費用登記與分析。
其他行政支持：
協(xié)助文件管理、檔案收集與歸檔。
完成上級交辦的其他任務(wù)。
協(xié)助文件管理、檔案收集與歸檔。
完成上級交辦的其他任務(wù)。
2年以上經(jīng)驗，有會議經(jīng)驗、采購、視頻剪輯經(jīng)驗的優(yōu)先考慮
獎金績效
五險一金、雙休
工作地點
外企德科大廈上海市黃浦區(qū)中山南路589號外企德科大廈11樓
入職公司信息
- 入職公司: 某大型公司
- 公司地址: 廣州天河區(qū)
- 公司人數(shù): 300-499人
認證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。
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楊陳晨/人事經(jīng)理
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外企德科北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司（FESCO Adecco）：官方網(wǎng)站：http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴，是中國人力資源服務(wù)行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO（北京外企服務(wù)集團）與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者The Adecco Group（德科集團）于2010年成立的一家中外合資人力資源服務(wù)企業(yè)，為企業(yè)及個人提供業(yè)務(wù)外包、人事服務(wù)、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前，F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設(shè)立了分支機構(gòu)，全國服務(wù)人數(shù)超過200萬名，服務(wù)客戶超20,000家。
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