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崗位內容：
機構管理
1、證照申辦 "①根據經營管理需要，發(fā)起證照申辦
①專業(yè)性證照自行組織申辦"
2、證照到期管理（續(xù)辦、作廢） ①到期證照郵件提示/續(xù)辦完成后接收證照或啟動證照作廢流程
董監(jiān)高變化
2、會議管理
①制定會議計劃與日程安排/組織會議
【月會、季會、質詢會、年中/年終會、閑人居會議】
②出具會議紀要（簽字終稿上傳文檔云）
③會議待辦更新、跟蹤、定期匯報（超期項目公示）
④會議室管理（預約、物資配置管理）"
綜合事務管理
1、員工宿舍管理
①提交宿舍入住申請流程
②處理入離職流程
③組織專項檢查——月度，季度"
2、辦公用品 下單、入庫、發(fā)放、盤點、管理機制
3、桶裝水管理
①桶裝水付款流程審批【前序有需求匯總】
②桶裝水點位使用分析，改裝為直飲水"
4、順豐快遞費管理 核對訂單、提交結算流程、收發(fā)管理
5、部門卡借用與歸還
①登記申請流程
②對接財務充值、提交付款流程、管理規(guī)范及機制"
6、各類排班、通知事宜
1、食堂值班安排（月末準備下，后勤服務平臺公郵發(fā)出）
2、節(jié)假日值班安排（根據年度值班計劃，收集前線崗位值班安排，后勤服務平臺公郵發(fā)出）其中五一、國慶、新年節(jié)假日需要發(fā)出集團通知（我方準備，由張書豪發(fā)出）
3、消防演習組織（新員工消防演習名單收集、組織進行）"
7、郵件群組更新
①郵件群組更新（入離職新人后查詢，增加崗包，正編會自動更新）
②其他基礎行政、前臺服務事項【指引】"
8、會議室管理系統(tǒng) 上系統(tǒng)的可能性
9、平臺辦公環(huán)境管理
體系建制
1、綜合管理體系建制，現(xiàn)有機制優(yōu)化
2、綜合三級管控體系優(yōu)化，線上及線下流程化，體系化建制
3、制度新建和優(yōu)化"
其他事項 作為人事綜合組的綜合功能
崗位要求：
1、統(tǒng)招本科學歷，3年以上行政支持經驗
2、行政綜合全模塊，不是基礎行政，運營規(guī)范，流程的梳理，體系流程搭建的經驗
3、規(guī)章制度經驗
4、檔案、文檔全鏈條管理經驗
5、擅長PPT（Ppt重點：部門戰(zhàn)略 綜合方向 體系 流程 方案 給領導匯報），會H5，會視頻剪輯，熟悉宣傳工具使用
5、企業(yè)文化：員工關懷等
工作時間：8:30-18:00
地址：浦東新區(qū)后灘耀江路9號
薪資稅前：12-15K