10天年假,13薪,公積金7%+5%,外企風格-福利好雙休不加班
一、崗位職責
1. 負責公司日常行政事務,確保辦公正常運轉,管理公司文件檔案,包括文件掃描、文件與快遞寄送、文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,維護文件管理與更新,方便文件查詢與使用。
2. 配合接待外部會議客人與準備,內部項目例會、專題會議,負責會議通知、資料準備、會議記錄及紀要整理與分發(fā)。
3. 負責常規(guī)郵件的維護與回復,即時轉發(fā)保證信息傳遞準確。
4. 財務賬單的梳理與遞送審批,團隊財務報銷等。
5. 及時登記項目樣品的寄送信息、下單試驗信息以及后續(xù)對應賬單信息。
6. 完成上級交代的任務,積極配合團隊需求,即時處理。
二、任職要求
(一)教育背景
本科及以上學歷,行政管理、工商管理、項目管理等相關專業(yè),醫(yī)藥背景優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
1. 具有 1 - 3 年項目協(xié)調或行政支持相關工作經(jīng)驗,行動派者優(yōu)先,能靈活處理事務,第一時間回復信息。
2. 熟悉行政事務流程,具備豐富的財務報銷、郵件管理、文件管理等實操經(jīng)驗。