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更新于 今天

業(yè)務助理(醫(yī)藥板塊)

1-1.3萬
  • 上海徐匯區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關系好
  • 氛圍活躍
  • 團隊執(zhí)行強
  • 交通便利

職位描述

接待事務采購事務醫(yī)藥制造
10天年假,13薪,公積金7%+5%,外企風格-福利好雙休不加班
一、崗位職責
1. 負責公司日常行政事務,確保辦公正常運轉,管理公司文件檔案,包括文件掃描、文件與快遞寄送、文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,維護文件管理與更新,方便文件查詢與使用。
2. 配合接待外部會議客人與準備,內部項目例會、專題會議,負責會議通知、資料準備、會議記錄及紀要整理與分發(fā)。
3. 負責常規(guī)郵件的維護與回復,即時轉發(fā)保證信息傳遞準確。
4. 財務賬單的梳理與遞送審批,團隊財務報銷等。
5. 及時登記項目樣品的寄送信息、下單試驗信息以及后續(xù)對應賬單信息。
6. 完成上級交代的任務,積極配合團隊需求,即時處理。
二、任職要求
(一)教育背景
本科及以上學歷,行政管理、工商管理、項目管理等相關專業(yè),醫(yī)藥背景優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
1. 具有 1 - 3 年項目協(xié)調或行政支持相關工作經(jīng)驗,行動派者優(yōu)先,能靈活處理事務,第一時間回復信息。
2. 熟悉行政事務流程,具備豐富的財務報銷、郵件管理、文件管理等實操經(jīng)驗。

工作地點

上海徐匯區(qū)城開國際大廈908

入職公司信息

  • 入職公司: 北京外企人力資源服務云南有限公司
  • 公司地址: 昆明五華區(qū)昌源中路新云港99號智立方17F
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

龔女士/招聘顧問

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北京外企德科人力資源服務上海有限公司(FESCO Adecco):官方網(wǎng)站:http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴,是中國人力資源服務行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO(北京外企服務集團)與全球人力資源服務行業(yè)領航者The Adecco Group(德科集團)于2010年成立的一家中外合資人力資源服務企業(yè),為企業(yè)及個人提供業(yè)務外包、人事服務、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前,F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設立了分支機構,全國服務人數(shù)超過200萬名,服務客戶超20,000家。
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