注:需要英語流利
崗位職責(zé):
1.端到端生命周期管理(核心關(guān)注點(diǎn)):
-管理并確保物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性:監(jiān)測、跟蹤和反饋以便更新
-采購訂單創(chuàng)建:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和目標(biāo)時間表,準(zhǔn)確、及時地創(chuàng)建采購訂單。
-采購訂單跟蹤:
*主動、系統(tǒng)地跟蹤訂單狀態(tài)(確認(rèn)、生產(chǎn)調(diào)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)、出貨、物流)。
*監(jiān)測關(guān)鍵里程碑,識別潛在的延遲風(fēng)險(如材料短缺、產(chǎn)能瓶頸、質(zhì)量問題、物流問題)。
*與供應(yīng)商保持頻繁、有效的溝通,以獲取準(zhǔn)確的信息并推動問題的解決。
*及時向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理層報(bào)告采購訂單狀態(tài)、風(fēng)險和緩解計(jì)劃。
-交貨管理:協(xié)調(diào)材料/設(shè)備的到達(dá)、清關(guān)(如適用)、檢驗(yàn)和倉儲,或直接運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場。
-問題解決:快速響應(yīng)并解決訂單執(zhí)行過程中的質(zhì)量、交貨或數(shù)量差異。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(質(zhì)量、技術(shù)、物流)和供應(yīng)商,以盡量減少項(xiàng)目影響。
-變更管理:處理項(xiàng)目需求變更或訂單變更(規(guī)格、數(shù)量、交貨日期),評估影響,并與供應(yīng)商談判。
2.確保按時交付、全面和合規(guī)地交付項(xiàng)目關(guān)鍵材料/設(shè)備/服務(wù)直接影響項(xiàng)目時間表和成本。
3.進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險評估和管理(質(zhì)量、交貨、能力和財(cái)務(wù)等),并向內(nèi)部相關(guān)職能部門反饋。
4.合同管理:了解并執(zhí)行采購合同條款,確保采購訂單執(zhí)行過程中的合同執(zhí)行
5.數(shù)據(jù)管理與報(bào)告:
-維護(hù)采購訂單、供應(yīng)商信息、交貨績效等的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
-定期提供采購狀況、成本、風(fēng)險和供應(yīng)商績效報(bào)告。
6.流程優(yōu)化:參與或/和項(xiàng)目改進(jìn)采購流程和訂單匹配方法,以確保效率和準(zhǔn)確性。
7.核心競爭力:
-強(qiáng)大的訂單跟蹤和執(zhí)行技能:候選人必須積極主動,注重細(xì)節(jié),有系統(tǒng),有韌性,能夠有效監(jiān)控多個訂單,預(yù)測風(fēng)險,并制定解決方案。
-優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力:需要與內(nèi)部跨職能項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和外部供應(yīng)商頻繁溝通和協(xié)調(diào),以清晰地傳達(dá)信息,解決沖突,并推動成果。
-解決問題技能:能夠快速分析原因,并提出/執(zhí)行有效的解決方案,以應(yīng)對突然出現(xiàn)的問題,如交貨延誤或質(zhì)量問題。
-時間管理和多任務(wù)處理:項(xiàng)目買家通常同時管理多個訂單和供應(yīng)商,需要高效的優(yōu)先排序。
-風(fēng)險意識和預(yù)測能力:能夠識別供應(yīng)鏈和訂單執(zhí)行過程中的潛在風(fēng)險。
崗位要求:
本科學(xué)歷,國際貿(mào)易/企業(yè)管理/供應(yīng)鏈相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
·需要3-5年的工作經(jīng)驗(yàn),最好有項(xiàng)目采購經(jīng)驗(yàn)或/和制造行業(yè)背景的復(fù)雜訂單/關(guān)鍵材料跟蹤和管理經(jīng)驗(yàn)。
·技術(shù)知識:
*采購流程、供應(yīng)商管理原則。
*訂單管理,供應(yīng)鏈物流基礎(chǔ)。
*特定行業(yè)知識(如制造業(yè)、工程、汽車)。了解行業(yè)具體情況、關(guān)鍵材料、主要供應(yīng)商、典型采購周期和風(fēng)險點(diǎn)至關(guān)重要。
*基本的合同知識。
*基本的成本分析能力。
*有使用常用ERP/MRP系統(tǒng)(如SAP)的經(jīng)驗(yàn),特別是采購和庫存模塊。
·流利的英語口頭和書面商務(wù)水平
熟練使用微軟辦公軟件Excel、PowerPoint和Power BI
·有系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的工作能力,以確保以最少的資源、時間和精力來高效地完成任務(wù)。
· 分析和影響他人,推動自我學(xué)習(xí),保持持續(xù)改進(jìn)。
·以結(jié)果為導(dǎo)向,自主決策。
·具有團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的溝通協(xié)調(diào)能力