公司環(huán)境好,靠在黃浦江,直接看到三件套
有食堂,比市場吃飯便宜
崗位職責:
日常行政支持:
負責辦公室日常行政事務,包括但不限于會議室管理、設備維護、辦公用品采購及庫存管理。
協助協調員工交通、差旅安排及酒店預訂等后勤事務。
維護辦公環(huán)境整潔有序,處理基礎IT設備報修等事宜。
接待與溝通:
接待來訪客戶、供應商及外賓,提供公司簡單介紹(如業(yè)務范圍、文化等)。
協助安排會議及商務活動,擔任中英文溝通橋梁,處理郵件、電話等英文往來。
活動與訪客協調:
協助組織內部活動(如團建、節(jié)日慶祝等)及外部客戶拜訪的行程安排。
預訂餐廳、車輛及場地,確保接待流程順暢。
文檔及多媒體處理:
偶爾協助處理公司文檔排版、PPT制作及基礎視頻剪輯(年度活動記錄等,11月前后需求集中)。
任職要求:
本科及以上學歷,行政管理、商務英語、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
英語四級以上
形象端正,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與親和力。
對行政工作有熱情,愿意主動優(yōu)化流程、提升效率
核心能力:
機靈、細致,具備較強的多任務處理能力及應變能力。
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),基礎PS或視頻剪輯技能加分(如剪映/CapCut等)。