公司環(huán)境好,靠在黃浦江,直接看到三件套
有食堂,比市場(chǎng)吃飯便宜
崗位職責(zé):
日常行政支持:
負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括但不限于會(huì)議室管理、設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存管理。
協(xié)助協(xié)調(diào)員工交通、差旅安排及酒店預(yù)訂等后勤事務(wù)。
維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,處理基礎(chǔ)IT設(shè)備報(bào)修等事宜。
接待與溝通:
接待來(lái)訪客戶、供應(yīng)商及外賓,提供公司簡(jiǎn)單介紹(如業(yè)務(wù)范圍、文化等)。
協(xié)助安排會(huì)議及商務(wù)活動(dòng),擔(dān)任中英文溝通橋梁,處理郵件、電話等英文往來(lái)。
活動(dòng)與訪客協(xié)調(diào):
協(xié)助組織內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、節(jié)日慶祝等)及外部客戶拜訪的行程安排。
預(yù)訂餐廳、車輛及場(chǎng)地,確保接待流程順暢。
文檔及多媒體處理:
偶爾協(xié)助處理公司文檔排版、PPT制作及基礎(chǔ)視頻剪輯(年度活動(dòng)記錄等,11月前后需求集中)。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
英語(yǔ)四級(jí)以上
形象端正,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與親和力。
對(duì)行政工作有熱情,愿意主動(dòng)優(yōu)化流程、提升效率
核心能力:
機(jī)靈、細(xì)致,具備較強(qiáng)的多任務(wù)處理能力及應(yīng)變能力。
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),基礎(chǔ)PS或視頻剪輯技能加分(如剪映/CapCut等)。