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一、崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，確保辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理公司文件檔案，包括文件掃描、文件與快遞寄送、文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，維護(hù)文件管理與更新，方便文件查詢與使用。 2. 配合接待外部會(huì)議客人與準(zhǔn)備，內(nèi)部項(xiàng)目例會(huì)、專題會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理與分發(fā)。 3. 負(fù)責(zé)常規(guī)郵件的維護(hù)與回復(fù)，即時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)保證信息傳遞準(zhǔn)確。 4. 財(cái)務(wù)賬單的梳理與遞送審批，團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷等。 5. 及時(shí)登記項(xiàng)目樣品的寄送信息、下單試驗(yàn)信息以及后續(xù)對(duì)應(yīng)賬單信息。 6. 完成上級(jí)交代的任務(wù)，積極配合團(tuán)隊(duì)需求，即時(shí)處理。

二、任職要求 （一）教育背景 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)，醫(yī)藥背景優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗(yàn) 1. 具有 1 - 3 年項(xiàng)目協(xié)調(diào)或行政支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，行動(dòng)派者優(yōu)先，能靈活處理事務(wù)，第一時(shí)間回復(fù)信息。 2. 熟悉行政事務(wù)流程，具備豐富的財(cái)務(wù)報(bào)銷、郵件管理、文件管理等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。 （三）專業(yè)技能 1. 熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），能夠制作專業(yè)的項(xiàng)目報(bào)告、數(shù)據(jù)分析表格及演示文檔。 2. 具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等行政文書(shū)。 （四）綜合素質(zhì) 1. 具備優(yōu)秀的執(zhí)行力、多任務(wù)處理、溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。 2. 工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)工作，確保任務(wù)按時(shí)完成。 3. 具有良好的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目及行政工作中的突發(fā)情況。 4. 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極融入團(tuán)隊(duì)，與同事協(xié)作完成各項(xiàng)工作任務(wù)。