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崗位職責(zé)：
（一）辦公空間管理?
1. 制定并執(zhí)行辦公空間規(guī)劃策略，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動，合理安排辦公區(qū)域，包括工位分配、會議室調(diào)度等，確保空間利用最大化。?
2. 定期評估辦公空間需求，與相關(guān)部門協(xié)作，預(yù)測未來空間使用情況，為新辦公室選址、裝修改造或空間擴充提供專業(yè)建議與方案規(guī)劃。?
3. 負責(zé)辦公家具及設(shè)備的選型、采購、安裝與維護管理，建立資產(chǎn)臺賬，跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài)，及時處理資產(chǎn)報廢等事宜，保障辦公設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。?
（二）設(shè)施設(shè)備維護?
1. 統(tǒng)籌辦公場所的各類設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、照明、電梯、門禁等系統(tǒng)的日常維護與保養(yǎng)工作，制定維護計劃并監(jiān)督執(zhí)行，確保設(shè)施設(shè)備運行穩(wěn)定。?
2. 與外部專業(yè)維修供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，及時響應(yīng)并解決設(shè)施設(shè)備故障，協(xié)調(diào)維修工作，跟進維修進度與質(zhì)量，降低設(shè)備停機時間對辦公的影響。?
3. 參與新設(shè)施設(shè)備的選型、采購評估，從使用與維護角度提供專業(yè)意見，確保新設(shè)備符合公司辦公需求及長遠發(fā)展規(guī)劃。?
（三）服務(wù)供應(yīng)商管理?
1. 篩選、評估并確定辦公場地相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商，包括但不限于保潔、餐飲、安保、綠植租賃等，建立供應(yīng)商庫，定期對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進行考核與評價。?
2. 與供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價格及違約責(zé)任等條款，監(jiān)督供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，及時處理服務(wù)糾紛與投訴，保障公司利益。?
3. 持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理流程，通過談判等方式降低服務(wù)成本，同時推動供應(yīng)商服務(wù)創(chuàng)新與質(zhì)量提升，為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公配套服務(wù)。?
（四）活動與會議支持?
1. 負責(zé)公司內(nèi)部各類活動（如團建、培訓(xùn)、年會等）以及會議的場地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，確保活動與會議順利進行。?
2. 根據(jù)活動與會議需求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及外部供應(yīng)商，提供餐飲、茶歇、技術(shù)支持等全方位服務(wù)保障，提升參與者體驗。?
3. 活動與會議結(jié)束后，及時清理場地，回收設(shè)備，整理相關(guān)資料，對活動與會議效果進行總結(jié)評估，為后續(xù)類似活動提供改進依據(jù)。?
（五）安全與環(huán)境管理?
1. 建立并完善公司辦公場所的安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案，組織員工進行安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練，提高員工安全意識與應(yīng)急處置能力。?
2. 定期開展安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全通道等，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，確保辦公環(huán)境符合國家安全法規(guī)與公司安全標(biāo)準(zhǔn)。?
3. 關(guān)注辦公場所的環(huán)境管理，推動節(jié)能減排、垃圾分類等環(huán)保措施的實施，營造綠色辦公環(huán)境，踐行公司社會責(zé)任。?
（六）員工溝通與反饋處理?
1. 作為員工與公司辦公場所管理之間的溝通橋梁，及時收集員工對辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)等方面的意見與建議。?
2. 對員工反饋進行分類整理、分析研究，制定針對性的改進措施，并跟進落實情況，及時向員工反饋處理結(jié)果，提升員工對辦公環(huán)境的滿意度。?
三、任職要求?
（一）教育背景?
本科及以上學(xué)歷，物業(yè)管理、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
（二）工作經(jīng)驗?
1. 具有 5 年以上辦公場所管理工作經(jīng)驗，有外企或大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
2. 熟悉辦公空間規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備維護、供應(yīng)商管理等工作流程與方法，具備豐富的實際操作經(jīng)驗。?
（三）專業(yè)技能?
1. 掌握設(shè)施設(shè)備維護基礎(chǔ)知識，了解常見辦公設(shè)備的工作原理與維修要點，能夠?qū)υO(shè)施設(shè)備故障進行初步判斷與處理。?
2. 具備良好的項目管理能力，能夠有效組織協(xié)調(diào)資源，推動辦公場所相關(guān)項目（如裝修改造、系統(tǒng)升級等）順利實施。?
3. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等），能夠運用數(shù)據(jù)分析工具對辦公場所管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為決策提供支持。?
4. 具備良好的英語書面讀寫能力，處理英文文件。?
（四）個人素質(zhì)?
1. 具有強烈的責(zé)任心與服務(wù)意識，關(guān)注細節(jié)，致力于為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。?
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊合作精神，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通與協(xié)作。?
3. 擁有較強的問題解決能力與應(yīng)變能力，能夠迅速應(yīng)對辦公場所出現(xiàn)的各類突發(fā)問題，并妥善處理。?
4. 具備較強的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新精神，關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，積極引入先進的管理理念與方法，提升辦公場所管理水平。