工作地址:上海市浦東新區(qū)北蔡鎮(zhèn)御橋路1220弄3號(hào)T3棟
工作時(shí)間:9:00-18:00 周末雙休
要求:
1. 學(xué)歷:大專及以上,行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2. 個(gè)人形象:形象氣質(zhì)佳。
4.工作經(jīng)驗(yàn):需至少1-3年前臺(tái)或行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉前臺(tái)接待和會(huì)務(wù)招待流程;有政府機(jī)構(gòu)或金融類國企前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.溝通能力:具備良好的語言表達(dá)和溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能夠高效對(duì)接來訪客人和公司內(nèi)部需求;
6.辦公技能:具備基礎(chǔ)的文案處理能力,會(huì)使用Word、Excel、PPT等辦公軟件者優(yōu)先;
工作職責(zé):
1. 來訪接待:負(fù)責(zé)公司訪客接待,包括政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)等,確保良好的企業(yè)形象;
2. 電話及信函管理:負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接及重要信息記錄,管理公司快遞、信函、文件的收發(fā)及登記;
3. 辦公區(qū)域管理:保持前臺(tái)及公共辦公區(qū)域整潔有序,確保會(huì)議室使用安排合理;
4. 會(huì)議支持:協(xié)助組織和承辦小型會(huì)議,做好會(huì)務(wù)安排、場(chǎng)地布置、茶水服務(wù)等;
5. 行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公用品、茶水間物資管理,協(xié)助綜合行政及人事部門處理相關(guān)事務(wù),如考勤管理、員工入職手續(xù)辦理等;
6. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持工作。