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更新于 今天

前臺文員(雙休)

5000-6000元
  • 深圳寶安區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利人事行政
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,身高1米6以上,可接受2024-2025屆優(yōu)秀畢業(yè)生,規(guī)劃是長期發(fā)展方向是行政或人事方向的;
2、有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉WORD\EXCEL的表格制作;
3、服務(wù)意識強(qiáng),溝通及學(xué)習(xí)能力強(qiáng),邏輯性強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識,責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力,有上進(jìn)心。
崗位職責(zé):
一、接待與溝通
1.負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待、引導(dǎo),包括安排洽談地點(diǎn)、通知被訪人員等。
2.接聽公司總機(jī)電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá),確保信息傳遞準(zhǔn)確。

二、行政事務(wù)處理
1.管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境整潔,維護(hù)接待區(qū)的秩序和設(shè)施完好。
2.負(fù)責(zé)快遞、信件的接收及寄送工作,打印、復(fù)印行政事務(wù)文件。
3.管理辦公用品,包括采購申請、入庫登記、發(fā)放及庫存盤點(diǎn),確保物資充足。
4.協(xié)調(diào)會議室使用,做好預(yù)訂、布置及會后整理。
5.負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、酒店事宜。
6.負(fù)責(zé)員工宿舍的統(tǒng)籌管理與住宿安排。

三、人事事務(wù)處理
1.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理,協(xié)助勞動合同續(xù)簽。
2.員工請休假審批。
3.每月一次協(xié)助整理人事檔案。

四、基礎(chǔ)文書與數(shù)據(jù)處理
1.填寫、整理各類行政報表,如來訪登記表、辦公用品領(lǐng)用表等。
2.辦理公司房租水電費(fèi)、快遞費(fèi)、機(jī)票酒店費(fèi)等日常行政費(fèi)用付款手續(xù)。
3.按要求保管和整理行政物資及文件、資料。

五、其他輔助工作
1.維護(hù)公司行政事務(wù)通訊錄、固定資產(chǎn)卡片制作等基礎(chǔ)信息,及時更新變動內(nèi)容。
2.執(zhí)行上級交辦的其他行政人事類工作,確保各項(xiàng)事務(wù)按時完成。

工作地點(diǎn)

深圳寶安區(qū)新田大道71號B棟7樓

職位發(fā)布者

容女士/招聘經(jīng)理

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