崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,身高1米6以上,可接受2024-2025屆優(yōu)秀畢業(yè)生,規(guī)劃是長(zhǎng)期發(fā)展方向是行政或人事方向的;
2、有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉WORD\EXCEL的表格制作;
3、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),溝通及學(xué)習(xí)能力強(qiáng),邏輯性強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力,有上進(jìn)心。
崗位職責(zé):
一、接待與溝通
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待、引導(dǎo),包括安排洽談地點(diǎn)、通知被訪人員等。
2.接聽(tīng)公司總機(jī)電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),確保信息傳遞準(zhǔn)確。
二、行政事務(wù)處理
1.管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境整潔,維護(hù)接待區(qū)的秩序和設(shè)施完好。
2.負(fù)責(zé)快遞、信件的接收及寄送工作,打印、復(fù)印行政事務(wù)文件。
3.管理辦公用品,包括采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保物資充足。
4.協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,做好預(yù)訂、布置及會(huì)后整理。
5.負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、酒店事宜。
6.負(fù)責(zé)員工宿舍的統(tǒng)籌管理與住宿安排。
三、人事事務(wù)處理
1.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理,協(xié)助勞動(dòng)合同續(xù)簽。
2.員工請(qǐng)休假審批。
3.每月一次協(xié)助整理人事檔案。
四、基礎(chǔ)文書(shū)與數(shù)據(jù)處理
1.填寫(xiě)、整理各類行政報(bào)表,如來(lái)訪登記表、辦公用品領(lǐng)用表等。
2.辦理公司房租水電費(fèi)、快遞費(fèi)、機(jī)票酒店費(fèi)等日常行政費(fèi)用付款手續(xù)。
3.按要求保管和整理行政物資及文件、資料。
五、其他輔助工作
1.維護(hù)公司行政事務(wù)通訊錄、固定資產(chǎn)卡片制作等基礎(chǔ)信息,及時(shí)更新變動(dòng)內(nèi)容。
2.執(zhí)行上級(jí)交辦的其他行政人事類工作,確保各項(xiàng)事務(wù)按時(shí)完成。