崗位職責(zé):
1、作為項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)伙伴(PMBP),配合交付中心技術(shù)總經(jīng)理提升項(xiàng)目管理效能、落地公司管理措施;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目管理系統(tǒng) (PMIS等),審查項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目工時、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔的及時性和規(guī)范性,確保系統(tǒng)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確并及時更新;
3、跟蹤項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃,按周/月/季度提供項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表,監(jiān)督項(xiàng)目按期驗(yàn)收。
4、安排項(xiàng)目會議(如立項(xiàng)會、進(jìn)度會、評審會等),記錄會議內(nèi)容并整理會議紀(jì)要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,協(xié)助技術(shù)總經(jīng)理準(zhǔn)備會議材料(如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表等);
5、協(xié)助技術(shù)總經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目損益情況,定期收集各團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成情況,匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如里程碑達(dá)成率、風(fēng)險點(diǎn)等),提醒團(tuán)隊(duì)成員按時交付任務(wù),確保項(xiàng)目按計(jì)劃、預(yù)算推進(jìn);
6、與各相關(guān)部門傳遞信息并跟進(jìn)反饋,協(xié)調(diào)資源支持項(xiàng)目順利執(zhí)行,處理項(xiàng)目相關(guān)的行政事務(wù);
7、協(xié)助識別項(xiàng)目風(fēng)險,記錄問題清單并跟蹤解決進(jìn)度,向技術(shù)總經(jīng)理匯報(bào)潛在風(fēng)險,提出優(yōu)化建議;
8、協(xié)助技術(shù)總經(jīng)理起草和維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作流程和規(guī)范,以及組織流程規(guī)范的培訓(xùn)和宣貫,提升協(xié)作效率。
9、幫助技術(shù)總經(jīng)理和直接上級處理日常事務(wù)性工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,具備PMP證書優(yōu)先;
2、3年以上硬件、集成類項(xiàng)目管理、項(xiàng)目助理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用項(xiàng)目管理軟件,如禪道、PMIS等;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、公文寫作、和執(zhí)行力。