職位描述
商務管理市場管理政府關系管理外資企業(yè)英語企業(yè)服務
協(xié)助總經(jīng)理開展日常經(jīng)營管理與綜合事務工作，承擔溝通協(xié)調、文件管理、會議組織及專項任務跟進等職責，確保公司決策高效落地與跨部門協(xié)同順暢。
（一）行政與綜合事務
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作安排，包括行程管理、會議安排、來訪接待等；
2. 負責總經(jīng)理相關文件、報告、函件的起草、整理、翻譯及歸檔；
3. 跟進總經(jīng)理交辦事項，做好進度跟蹤、提醒與結果反饋。
（二）會議與決策支持
1. 組織和協(xié)調公司重要會議（如專題會議、高層會議），負責會議通知、材料準備、會議記錄及紀要整理；
2. 跟進會議決議事項的落實情況，定期向總經(jīng)理匯報執(zhí)行進展。
（三）溝通與協(xié)調
1. 作為總經(jīng)理與各部門、子公司及外部機構之間的溝通協(xié)調窗口，推動信息高效流轉；
2. 協(xié)助處理對外聯(lián)絡事務，包括政府部門、合作伙伴、客戶及相關機構。
（四）專項與戰(zhàn)略支持
1. 協(xié)助開展專項項目管理、調研分析、數(shù)據(jù)整理及匯報材料準備；
2. 參與公司重大事項、戰(zhàn)略規(guī)劃或重點項目的前期協(xié)調與支持工作。
基本條件:
1. 本科及以上學歷，管理類、經(jīng)濟類、金融類、語言類或相關專業(yè)優(yōu)先；
2. 3年以上相關工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理、秘書或綜合管理經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉油脂行業(yè)者優(yōu)先；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）；
4. 具備良好的中英文溝通能力及書寫能力；
5. 保密意識強，責任心高，能適應商務活動、出差等工作。
工作地點
閔行區(qū)大馬棕櫚油技術研發(fā)(上海)有限公司
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職位發(fā)布者
季瑩瑩/人事經(jīng)理
立即溝通
大馬棕櫚油技術研發(fā)(上海)有限公司大馬棕櫚油技術研發(fā)（上海）有限公司Palm Oil Research and Technical Service Institute of Malaysian Palm Oil Board(PORTSIM)大馬棕櫚油技術研發(fā)（上海）有限公司(PORTSIM)成立于2005年底，旨在開發(fā)、拓展和推進馬來西亞棕櫚油在中國的市場，以及相關企業(yè)提供技術支持和咨詢服務。PORTSIM是馬來西亞總署(MPOB)在華的分支機構。除了行駛MPOB的主要基本職能，比如研發(fā)新技術及產(chǎn)品，PORTSIM有責任對中國的棕櫚油產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供科學的，可靠的技術支持。成立宗旨： PORTSIM成立的宗旨是為了向進口馬來西亞棕櫚油的中國客戶提供及時、優(yōu)質的售后服務和技術支持。 Objective of Establishment： To provide excellent and timely after-sales services and technical support to Malaysian palm oil customers.服務范圍：·傳達棕櫚油產(chǎn)品信息·為棕櫚油用戶提供技術支持和咨詢服務·分析測試服務·棕櫚油及其相關產(chǎn)品的開發(fā)·與國內高校，科研機構的技術合作 Scope of Services：·Dissemination of information on palm oil products·Technical advisory service and support to palm oil users·Analytical services·Research and development on palm oil and its products·Technical collaboration between MPOB and Chinese universities and research institutes地址：上海市閔行區(qū)元山路88弄18號2樓電話：021-64423303傳真:021-64423866郵箱: portsim@mpob.com.cn網(wǎng)址：www.mpob.com.cn
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