崗位職責:
1,采購請款:負責采購業(yè)務部門的采購訂單歸納統(tǒng)計,按照訂單要求并結(jié)合訂單進行的實際情況,進行采購訂單賬期與請款金額核算,安排訂單請款流程、終止采購付款流程,以及供應商退款的采購部溝通和財務部對賬工作,保障采購付款及時性和準確性。
2,發(fā)票管理:根據(jù)財務部簽收的發(fā)票情況進行發(fā)票登記工作,定期整理未回發(fā)票清單,同步給采購部并跟進采購員催收進度,統(tǒng)計采購回票率,配合公司供應商管理要求,對長期未回票的供應商進行動態(tài)監(jiān)測處理。
3,供應商函證跟進:配合財務審計工作,與采購員確認供應商函證地址等相關信息,追蹤財務發(fā)出函證的回復情況,協(xié)調(diào)處理函證過程中出現(xiàn)的各類問題。
4,合同及預算管理:建立簽訂后采購合同的明細登記表,結(jié)合發(fā)票情況制作供應商付款計劃并編制每周付款預算。
任職要求:
1,學歷要求:大?;蛞陨蠈W歷
2,經(jīng)驗要求:具備2年以上采購專員或請款相關崗位工作經(jīng)驗,熟悉采購請款、發(fā)票管理流程者優(yōu)先
3,知識技能:能熟練操作Offic常用辦公軟件,熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先,要求具備一定的數(shù)據(jù)分析能力
4,個人素養(yǎng):工作原則性強,具備較強的責任心和細心以及跨部門溝通能力