一、崗位職責(zé)
1.采購及供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)制定公司各類物資（如辦公耗材、保潔用品、維修配件等）的采購計(jì)劃，調(diào)研篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案；把控采購流程，審核采購合同與單據(jù)，監(jiān)督采購物資的質(zhì)量、價(jià)格及交付時(shí)效，定期開展供應(yīng)商評估與優(yōu)化工作，降低采購成本。
2.辦公室日常管理：統(tǒng)籌辦公室各項(xiàng)日常事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）的日常運(yùn)維與報(bào)修、辦公用品的領(lǐng)用登記與庫存管理；制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范行政辦公流程，保障辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.項(xiàng)目設(shè)備管理：協(xié)同各項(xiàng)目部門梳理項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備臺(tái)賬，建立設(shè)備全生命周期管理檔案；監(jiān)督設(shè)備定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)及維修工作的落實(shí)，跟蹤設(shè)備故障處理進(jìn)度，確保項(xiàng)目設(shè)備正常運(yùn)行；協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的各類問題，保障項(xiàng)目運(yùn)營的安全性與穩(wěn)定性。
4.行政統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理；統(tǒng)籌公司行政公文、函件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔管理；協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政事務(wù)，保障跨部門溝通順暢。
5.臨時(shí)工作處理：積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)安排的各類臨時(shí)工作任務(wù)，高效完成任務(wù)部署，及時(shí)反饋工作進(jìn)展與結(jié)果；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政領(lǐng)域的其他專項(xiàng)工作。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備2年及以上行政主管或相關(guān)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2.專業(yè)能力：
（1）熟悉采購流程與供應(yīng)商管理體系，具備較強(qiáng)的采購談判能力、成本控制意識(shí)及供應(yīng)商評估經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立完成采購全流程工作；
（2）掌握辦公室行政管理知識(shí)，具備良好的行政統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能妥善處理各類辦公日常事務(wù)，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）；
（3）了解物業(yè)公司項(xiàng)目設(shè)備基本常識(shí)，具備設(shè)備臺(tái)賬管理及設(shè)備維護(hù)監(jiān)督的基礎(chǔ)能力，能協(xié)調(diào)推進(jìn)設(shè)備管理相關(guān)工作；
（4）具備較強(qiáng)的公文寫作能力，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等行政文書的撰寫。
3.綜合素質(zhì)：
（1）具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能高效落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)；
（2）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能妥善處理內(nèi)外部各類關(guān)系；
（3） 具備較強(qiáng)的問題解決能力與應(yīng)急處置能力，能靈活應(yīng)對工作中的突發(fā)情況；
（4）品行端正，廉潔自律，無不良工作記錄。