1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室采購與資產(chǎn)管理等工作(實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、物料、耗材等的采購申請、流程跟進(jìn)及領(lǐng)用跟進(jìn)。辦理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備租賃事宜,并進(jìn)行臺賬登記與費(fèi)用跟蹤,建立和管理采購及資產(chǎn)臺賬);
2、負(fù)責(zé)可部門財(cái)務(wù)與費(fèi)用管理等事項(xiàng)(費(fèi)用報(bào)銷、對公付款等流程的發(fā)起與跟進(jìn));
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支持協(xié)助(管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備預(yù)約系統(tǒng),負(fù)責(zé)預(yù)約申請的合規(guī)性審批與調(diào)度協(xié)調(diào);落實(shí)每月標(biāo)準(zhǔn)查新工作及新標(biāo)準(zhǔn)采購事宜);
4、負(fù)責(zé)文化與內(nèi)部溝通相關(guān)工作(負(fù)責(zé)季度/年度實(shí)驗(yàn)室獎項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、匯總與內(nèi)部通報(bào)表彰工作;及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室傳達(dá)公司臨時(shí)的人事、活動通知);
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政與人事支持(部門新人入職接待指引,負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員檔案基本信息的建立跟進(jìn)、及E-learning培訓(xùn)系統(tǒng)管理及輸出);
6、綜合事務(wù)處理(積極、高效地完成上級交辦的其他綜合性事務(wù));
1、大專及以上學(xué)歷,具備1年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),如熟悉采購、報(bào)銷等企業(yè)內(nèi)部流程及系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有實(shí)驗(yàn)室或研發(fā)部門支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具有良好的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識與團(tuán)隊(duì)合作精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)。
3、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔處理能力。
4、能承受一定的工作壓力,工作穩(wěn)定性好。