崗位職責(zé):
1、參與綜合行政、后勤保障、項(xiàng)目管理等基礎(chǔ)和專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)工作,包括但不限于企業(yè)文化建設(shè)類(lèi)的自媒體宣傳及運(yùn)營(yíng)、后勤保障類(lèi)的接人待物與會(huì)務(wù)服務(wù)、項(xiàng)目管理類(lèi)的合同及資料數(shù)據(jù)備案等。
2、參與行政、內(nèi)勤、項(xiàng)目管理等制度及辦法修訂,并協(xié)助上級(jí)落實(shí)相關(guān)工作;參與綜合行政、內(nèi)勤、項(xiàng)目管理的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告撰寫(xiě)、工作總結(jié)記錄等。
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名及正式投標(biāo)、綜合項(xiàng)目事項(xiàng)(報(bào)價(jià))流程審查,流程節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)及字段梳理,保證流程及文本內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、邏輯一致性;協(xié)助各單位投標(biāo)工作,落實(shí)標(biāo)書(shū)蓋章及密封郵寄;負(fù)責(zé)督促各經(jīng)營(yíng)單位郵寄中標(biāo)通知原件、填報(bào)投標(biāo)結(jié)果反饋流程;引導(dǎo)各單位投標(biāo)專(zhuān)員發(fā)掘招標(biāo)信息,參與市場(chǎng)投標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、認(rèn)證、獎(jiǎng)項(xiàng)、CA鎖、員工職稱(chēng)等重要資料文件及物件的保管與調(diào)配使用。
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具備良好的文字功底和文案撰寫(xiě)能力,能夠根據(jù)公司及部門(mén)管理要求,撰寫(xiě)項(xiàng)目、行政、內(nèi)勤管理相關(guān)的策劃文案、制度文件、合同標(biāo)書(shū)等;
2、具備良好的溝通協(xié)作能力,有一定管理統(tǒng)籌方面能力的培養(yǎng)潛力;
3、了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、自媒體運(yùn)營(yíng)管理、基礎(chǔ)性綜合管理等相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí);
4、掌握市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、投標(biāo)策略制定等投標(biāo)管理相關(guān)技能;
5、能熟練使用 OFFICE 、CAD 、PS等辦公設(shè)計(jì)軟件 。