崗位職責(zé):
1、獨(dú)立負(fù)責(zé)面輔料從采購(gòu)下單到最終交付的全流程進(jìn)度跟蹤,制定詳細(xì)的跟進(jìn)計(jì)劃,定期與供應(yīng)商溝通,確保面輔料按時(shí)、按量到貨,滿足生產(chǎn)需求。及時(shí)掌握面輔料的生產(chǎn)狀態(tài),如生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨時(shí)間等,并將相關(guān)信息準(zhǔn)確反饋給內(nèi)部團(tuán)隊(duì),包括設(shè)計(jì)師、生產(chǎn)部門等。
2、能夠快速識(shí)別并解決面輔料采購(gòu)及供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,如貨期延誤、質(zhì)量瑕疵、數(shù)量短缺等。與供應(yīng)商積極協(xié)商解決方案,必要時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等,以降低問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。在遇到質(zhì)量問(wèn)題時(shí),負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
3、整理和維護(hù)面輔料采購(gòu)相關(guān)的文件資料,如采購(gòu)合同、訂單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等,確保文件的完整性和可追溯性。建立并更新面輔料采購(gòu)進(jìn)度表和庫(kù)存臺(tái)賬,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為采購(gòu)決策和生產(chǎn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)協(xié)助進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。
4、面輔料用量的對(duì)賬、付款相關(guān)數(shù)據(jù)的整理匯總,對(duì)接財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。
任職資格:
1、具有 3年以上服裝面輔料跟單工作經(jīng)驗(yàn),熟悉面輔料采購(gòu)流程和行業(yè)規(guī)則,有成功跟進(jìn)大型項(xiàng)目面輔料供應(yīng)的案例者優(yōu)先。
2、掌握豐富的服裝面輔料知識(shí),包括但不限于面料的材質(zhì)(如棉、麻、絲、化纖等)、織造方式(針織、梭織)、染整工藝,以及輔料的種類(拉鏈、紐扣、花邊等)和特性。
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力、良好的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過(guò)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并提出優(yōu)化建議。
4、熟練使用辦公軟件,如 Excel(熟練運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析)、Word 等,有使用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn)者更佳。