一、崗位職責(zé):
1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,擔(dān)任核心參謀助手,發(fā)揮承上啟下作用,為總經(jīng)理提供全方位、高效率的綜合服務(wù),保障決策落地與工作銜接順暢。
2. 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌招商運(yùn)營(yíng)、物業(yè)管理相關(guān)事務(wù),重點(diǎn)參與合同審查全流程,搭建經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,提前規(guī)避潛在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.承擔(dān)各類文書擬訂工作, 負(fù)責(zé)商務(wù)文件、法律文書、行政公文、商務(wù)函件的起草與修訂,精準(zhǔn)校對(duì)、審查各類合同、協(xié)議書及法律文件。以專業(yè)能力識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出規(guī)避方案,以保障文書內(nèi)容規(guī)范、邏輯清晰、符合企業(yè)需求。
4. 全程跟進(jìn)總經(jīng)理對(duì)外商務(wù)洽談,完成材料搜集、方案撰寫等準(zhǔn)備工作,根據(jù)需求陪同參與談判,協(xié)助把控商務(wù)合作中的各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)。
5. 統(tǒng)籌會(huì)議管理工作,包括會(huì)議籌備、流程協(xié)調(diào)、組織召開(kāi),及時(shí)撰寫規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要并完成歸檔,同步跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度。
6. 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施,負(fù)責(zé)過(guò)程中的檢查、督促與反饋,確保各項(xiàng)管理任務(wù)落地見(jiàn)效。
7. 負(fù)責(zé)行政接待相關(guān)工作,包括商務(wù)招待的方案策劃、流程對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等,展現(xiàn)企業(yè)良好形象,保障接待工作有序開(kāi)展。
8.響應(yīng)崗位機(jī)動(dòng)性需求,主動(dòng)承接總經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
二、崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、有寫字樓及產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營(yíng)管理、物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉招商租賃、物業(yè)管理等政策法規(guī)。
3、有8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,和良好的中文寫作能力以及靈活處理突發(fā)事件的技巧。