崗位職責:
1. 參數(shù)定制與管理:對接業(yè)務部門,協(xié)助編制、整理與標準化招標文件中的技術參數(shù)、商務要求及服務標準;維護和更新常用參數(shù)庫、模板庫,確保內(nèi)容準確、合規(guī)且具有競爭力。
2. 招標信息獲取與監(jiān)控:定期瀏覽各級政府、公共資源交易中心、行業(yè)招標采購平臺及CRM,搜集相關招標項目信息。
3. 投標報名與前期準備:根據(jù)招標公告要求,整理報名所需的企業(yè)基礎資質(zhì)文件,協(xié)助完成投標報名、招標文件購買、保證金繳納等手續(xù);跟蹤報名結(jié)果及后續(xù)澄清、答疑通知。
4. 招標文件解讀與分析:詳細研讀招標文件,提取關鍵信息(資質(zhì)要求、評分標準、技術條款、商務條款、時間節(jié)點等);組織召開對標會,就解讀內(nèi)容進行溝通與確認,明確投標重點、難點及風險點。
5. 投標資料收集與整理:根據(jù)招標文件要求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如實驗室、物流、財務、人力等),收集并整理各類資質(zhì)證明、業(yè)績案例、人員證書、財務報告等原始材料,并進行初步核對。
6. 投標文件撰寫與編制:嚴格按照招標文件要求的格式、順序、簽章要求進行標書撰寫與排版。
7. 投標文件審核與檢查:組織召開審標會,對照招標文件要求,協(xié)同業(yè)務人員逐項核對檢查清單,確保無遺漏、無錯誤。
8. 標書打印、封裝與提交:負責投標文件的最終打印、復印、裝訂、簽章及密封工作;確保封裝符合招標文件要求,并按時送達指定開標地點;負責投標保證金的繳納與退還跟蹤,以及電子標書的系統(tǒng)上傳、加密提交等操作。
9. 投標后續(xù)與檔案管理:協(xié)助線上開標、中標結(jié)果的信息跟蹤與初步分析,負責整理該項目的完整投標過程文件,進行歸檔保存。參與投標總結(jié),協(xié)助分析未中標原因,積累經(jīng)驗。
10. 其他相關工作:維護與更新招投標所需的各類企業(yè)資質(zhì)、人員證書、業(yè)績庫等;熟悉并掌握相關法律法規(guī)及招投標平臺的操作流程,完成上級交辦的其他與招投標相關的臨時性工作。
任職要求:
1、大學本科,具備長期工作意愿,樂于并善于從事助理崗的工作。
2、踏實肯干、認真負責、認同公司文化,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
3、精通使用辦公軟件,如Word, Excel, PowerPoint等。
4、嚴謹細致:對數(shù)字、條款、格式高度敏感,具備極強的細節(jié)把控能力和質(zhì)量意識,能有效規(guī)避低級錯誤。
5、執(zhí)行與抗壓:能高效處理多任務并行工作,嚴格遵守時間節(jié)點,具備良好的抗壓能力和應變能力。
6、溝通協(xié)調(diào):具備良好的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,能有效推動跨部門協(xié)作,準確傳達信息。
7、學習與保密:學習能力強,能快速掌握新規(guī)、新平臺操作;具備強烈的保密意識和職業(yè)操守。