崗位職責(zé):
1、會議保障:根據(jù)會議需求搭建會議室器材并調(diào)試,負(fù)責(zé)完成會前準(zhǔn)備、會中跟蹤、會后復(fù)原工作;
2、會議室管理:負(fù)責(zé)每天進行會議室巡查工作,保障會議室整潔,設(shè)備正常運行,硬件無丟失;
3、會議室設(shè)備管理:負(fù)責(zé)日常設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)、檢修,確保會議所需設(shè)備能正常運行(如音箱、麥克風(fēng)、平板、調(diào)音臺、屏幕、遠(yuǎn)程會議等會議保障設(shè)備);
4、設(shè)備管理、桌面應(yīng)用支持:協(xié)助日常設(shè)備操作指引及使用問題的解決;(復(fù)印機、遠(yuǎn)程會議、會議投屏、音視頻推流、服務(wù)器運維、電腦等);
5、會務(wù)資料管理:負(fù)責(zé)定期更新公司紙質(zhì)資料及視頻、音頻,補充各會議室備用耗材;
6、大型會議場地協(xié)調(diào)及協(xié)助接待會議室協(xié)調(diào)事宜;
7、優(yōu)化升級:根據(jù)實際會議模式,對會議室軟硬件制定優(yōu)化方案,提升會議效率;
8、定期測試整理備用設(shè)備及進行設(shè)備固定資產(chǎn)盤點(投影儀、麥克風(fēng)、拼接屏、功放、相機等);
9、定期盤點備用電子耗材庫存(網(wǎng)線、高清線、插線板、小蜜蜂等)
10、其他:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
2、中專學(xué)歷或以上,專業(yè)不限(計算機、酒店管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
3、有會展、中控操作相關(guān)工作經(jīng)驗經(jīng)驗或熟悉設(shè)備操作優(yōu)先;
4、有較強的語言表達(dá)能力、溝通能力及臨場應(yīng)變能力;
5、有責(zé)任心、工作踏實、學(xué)習(xí)能力強;
6、有較強的客戶服務(wù)意識,熟悉客戶服務(wù)、會務(wù)管理流程優(yōu)先;