職位描述
賽事活動(dòng)企業(yè)活動(dòng)慶典活動(dòng)會(huì)議/展覽
一、核心職責(zé)
1. 全流程統(tǒng)籌規(guī)劃：牽頭制定年會(huì)團(tuán)建整體方案，明確活動(dòng)主題、流程、預(yù)算及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)跨部門資源推進(jìn)籌備工作。
2. 預(yù)算與成本管控：編制詳細(xì)預(yù)算表，嚴(yán)格把控各項(xiàng)支出，通過資源整合、批量采購等方式優(yōu)化成本，確保預(yù)算可控。
3. 供應(yīng)商管理：篩選并對接場地、餐飲、設(shè)備租賃等供應(yīng)商，談判合作細(xì)節(jié)，簽訂合同并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，解決合作中的問題。
4. 活動(dòng)執(zhí)行與落地：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、流程把控、人員調(diào)度，及時(shí)處理突發(fā)情況，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
5. 團(tuán)隊(duì)與員工溝通：收集員工對活動(dòng)的需求和反饋，調(diào)整優(yōu)化方案；組建籌備小組并分配任務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工參與活動(dòng)環(huán)節(jié)（如節(jié)目表演、志愿者服務(wù)）。
6. 后期復(fù)盤總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)計(jì)支出、收集反饋，分析活動(dòng)效果與不足，形成復(fù)盤報(bào)告，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。
1. 全流程統(tǒng)籌規(guī)劃：牽頭制定年會(huì)團(tuán)建整體方案，明確活動(dòng)主題、流程、預(yù)算及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)跨部門資源推進(jìn)籌備工作。
2. 預(yù)算與成本管控：編制詳細(xì)預(yù)算表，嚴(yán)格把控各項(xiàng)支出，通過資源整合、批量采購等方式優(yōu)化成本，確保預(yù)算可控。
3. 供應(yīng)商管理：篩選并對接場地、餐飲、設(shè)備租賃等供應(yīng)商，談判合作細(xì)節(jié)，簽訂合同并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，解決合作中的問題。
4. 活動(dòng)執(zhí)行與落地：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、流程把控、人員調(diào)度，及時(shí)處理突發(fā)情況，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
5. 團(tuán)隊(duì)與員工溝通：收集員工對活動(dòng)的需求和反饋，調(diào)整優(yōu)化方案；組建籌備小組并分配任務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工參與活動(dòng)環(huán)節(jié)（如節(jié)目表演、志愿者服務(wù)）。
6. 后期復(fù)盤總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)計(jì)支出、收集反饋，分析活動(dòng)效果與不足，形成復(fù)盤報(bào)告，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上大型活動(dòng)統(tǒng)籌或年會(huì)團(tuán)建策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉活動(dòng)全流程運(yùn)作。
3. 具備優(yōu)秀的成本管控能力和供應(yīng)商談判技巧，有成功的低成本高效果活動(dòng)案例者優(yōu)先。
2. 3年以上大型活動(dòng)統(tǒng)籌或年會(huì)團(tuán)建策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉活動(dòng)全流程運(yùn)作。
3. 具備優(yōu)秀的成本管控能力和供應(yīng)商談判技巧，有成功的低成本高效果活動(dòng)案例者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
南山區(qū)深圳市華富洋供應(yīng)鏈有限公司8棟6樓
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職位發(fā)布者
張女士/招聘專員
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華富洋華富洋——引領(lǐng)供應(yīng)鏈新思維!深圳市華富洋投資顧問有限公司【深圳市華富洋供應(yīng)鏈有限公司】（以下簡稱“華富洋”,www.hopesea.cc)，成立于2001年7月6日，注冊資本1000萬元人民幣，總部位于廣東深圳，在香港、上海、北京,設(shè)立了分公司。華富洋長期致力于供應(yīng)鏈服務(wù)外包業(yè)務(wù)，有效協(xié)同進(jìn)出口通關(guān)、商檢、退稅、外匯、物流、倉儲(chǔ)等資源，為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)、高效、個(gè)性化的供應(yīng)鏈服務(wù)，包括海外采購/分銷、國內(nèi)分銷、供應(yīng)鏈金融、庫存管理、物流運(yùn)輸、供應(yīng)鏈管理方案等等。經(jīng)過10多年的積累創(chuàng)新，華富洋已建立了一套完善的服務(wù)管理流程及風(fēng)險(xiǎn)管控體系，同時(shí)培養(yǎng)了一批優(yōu)秀、專業(yè)、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，聚集了貿(mào)易、關(guān)務(wù)、物流、市場營銷、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域精英。為更好的服務(wù)客戶，提高物流、信息流、資金流周轉(zhuǎn)速度，華富洋已攜手管理軟件專家金蝶開發(fā)出了適用于華富洋業(yè)務(wù)特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，接軌世界發(fā)展速度。華富洋不斷銳意進(jìn)取，積極創(chuàng)新，贏得了客戶及社會(huì)各屆的廣泛支持及信賴，獲得“AAA級誠信企業(yè)”、“海關(guān)總署AA企業(yè)”、“海關(guān)客戶協(xié)調(diào)員制度企業(yè)”、“廣東省直通車服務(wù)重點(diǎn)企業(yè)”等多項(xiàng)殊榮。2017年進(jìn)出口額400億元人民幣。公司部分榮譽(yù)：廣東省直通車服務(wù)企業(yè)廣東省百強(qiáng)民營企業(yè)中國物流百強(qiáng)企業(yè)深圳市直通車服務(wù)企業(yè)深圳市福田區(qū)納稅百佳企業(yè)深圳市2015年百強(qiáng)企業(yè)中國海關(guān)AA類企業(yè)(同時(shí)也熱烈歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生加入華富洋)員工福利：1.公司提供免費(fèi)一日兩餐（中、晚）,2.購買社保和住房公積金;3.享受法定（含香港）節(jié)假日；5天8小時(shí)工作制4.為優(yōu)秀員工辦理深圳市戶口
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