一、核心職責(zé)
1. 全流程統(tǒng)籌規(guī)劃:牽頭制定年會(huì)團(tuán)建整體方案,明確活動(dòng)主題、流程、預(yù)算及時(shí)間節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)跨部門資源推進(jìn)籌備工作。
2. 預(yù)算與成本管控:編制詳細(xì)預(yù)算表,嚴(yán)格把控各項(xiàng)支出,通過資源整合、批量采購等方式優(yōu)化成本,確保預(yù)算可控。
3. 供應(yīng)商管理:篩選并對接場地、餐飲、設(shè)備租賃等供應(yīng)商,談判合作細(xì)節(jié),簽訂合同并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,解決合作中的問題。
4. 活動(dòng)執(zhí)行與落地:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、流程把控、人員調(diào)度,及時(shí)處理突發(fā)情況,保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
5. 團(tuán)隊(duì)與員工溝通:收集員工對活動(dòng)的需求和反饋,調(diào)整優(yōu)化方案;組建籌備小組并分配任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)部員工參與活動(dòng)環(huán)節(jié)(如節(jié)目表演、志愿者服務(wù))。
6. 后期復(fù)盤總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)計(jì)支出、收集反饋,分析活動(dòng)效果與不足,形成復(fù)盤報(bào)告,為后續(xù)活動(dòng)提供參考。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上大型活動(dòng)統(tǒng)籌或年會(huì)團(tuán)建策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),熟悉活動(dòng)全流程運(yùn)作。
3. 具備優(yōu)秀的成本管控能力和供應(yīng)商談判技巧,有成功的低成本高效果活動(dòng)案例者優(yōu)先。