崗位職責(zé):
1. 收到SALES或者海外客服給予的發(fā)貨人的出貨委托書后訂艙,預(yù)付必須即交于商務(wù)確認(rèn)價(jià)格和約號(hào)。
2. 根據(jù)SALES的指令及SHIPPER的實(shí)際要求,安排船期。
3. 與船公司或指定訂艙單位建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)確認(rèn)艙位,安排訂艙,并盯緊預(yù)配的發(fā)放,以及核對(duì)訂艙費(fèi)用和海運(yùn)運(yùn)費(fèi)。
4. 如遇自做自報(bào)的SHIPPER,及時(shí)發(fā)配艙信息,并提供相應(yīng)的幫助。
5. 凡是委托我司操作的SHIPPER,要及時(shí)安排報(bào)關(guān)、裝箱等事宜,積極主動(dòng)為客人服務(wù),為公司爭(zhēng)取利益最大化。
6. 認(rèn)真校對(duì)提單,及時(shí)簽發(fā)提單。
7. 船開后,及時(shí)開票,按照公司放單政策來發(fā)放提單,對(duì)于超過協(xié)議日期未付款的客戶,配合財(cái)務(wù)扣單及追討到期運(yùn)費(fèi)。
8. 所有用到代理的提單及國外賬單及時(shí)發(fā)給相關(guān)的客服,遠(yuǎn)洋線應(yīng)在船開后不超過4個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送,近洋線船開后不超2個(gè)工作日內(nèi)交于客服發(fā)送SHIPPING ADVICE
9. 配合操作經(jīng)理及其助理做好公司要求的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
10. 每月月初及時(shí)上交上月整月的成本分析,并進(jìn)行歸檔處理。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷。
2.熟悉海運(yùn)出口操作,或物流專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。
3.熟練使用辦公軟件,英語日常讀寫,英語CET-4相當(dāng)。