崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成來(lái)訪接待、電話接聽、快遞收發(fā);
2、協(xié)助用餐訂餐、工衣管理、會(huì)議室管理、物資管理等前臺(tái)事務(wù);
3、做好物業(yè)管理,如物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的對(duì)賬、支付等工作;
4、做好快遞管理,如快遞對(duì)賬、支付及日??爝f的異常處理與協(xié)助;
5、前臺(tái)值班,開門鎖門,及其他日常行政事務(wù)跟進(jìn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、熟悉使用辦公軟件,如WORD,EXCEL,PPT及相關(guān)辦公軟件;
2、身高158CM以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整齊大方;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),善于人際交往與溝通,商務(wù)基本的商務(wù)接待禮儀;
4、有良好的服務(wù)意識(shí),有責(zé)任心及創(chuàng)新意識(shí);
5、熟悉使用電腦的等日常辦公設(shè)備及辦公軟件;
6、行政后勤(如工衣、物資、會(huì)議室管理等)相關(guān)模塊工作經(jīng)驗(yàn)