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更新于 2025-07-22 00:24:03
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舉報

行政文員

3000-5000元
  • 大連甘井子區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

政府事務及合規(guī)性工作
崗位職責：
1、日常行政事務處理：
管理辦公用品、耗材的采購、發(fā)放與庫存管理。
協(xié)助進行公司文件、資料的整理、歸檔、保管及借閱管理。
處理部門內部費用報銷單據的初步整理與流轉。
2、政府事務與合規(guī)性工作：
負責集團公司各項政府平臺事務的辦理與維護，包括但不限于：
工商、稅務、統(tǒng)計等政府部門的年審、年報工作。
相關政府網站信息的定期更新、數(shù)據報送及資質維護。
配合完成各類政府檢查、調研所需資料的準備與協(xié)調。
及時跟蹤了解相關法規(guī)政策變化，確保公司行政事務操作的合規(guī)性。
妥善保管與政府事務相關的文件、證照、印章（如涉及）等。
3、會議與活動支持：
協(xié)助安排公司內部會議、培訓，負責會議室預定、設備調試、會議通知、材料準備及現(xiàn)場服務。
協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司內外部活動（如年會、團建、客戶接待等），負責活動的前期準備、物料協(xié)調、現(xiàn)場支持及后續(xù)跟進工作。
4、上級交辦的其他工作： 高效完成部門領導安排的其他臨時性行政任務。
任職要求：
1、教育背景： 大學本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、法學或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、形象氣質： 形象氣質佳，舉止得體大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能代表公司對外形象。
3、核心能力與經驗：
熟悉政府辦事流程： 了解工商、稅務等基本政府部門的辦事流程和要求，有處理政府年審、年報等事務經驗者優(yōu)先。
出色的溝通協(xié)調能力： 具備良好的語言表達和書面溝通能力，能有效進行內外部溝通協(xié)調。
嚴謹細致與責任心： 工作認真負責，細致耐心，具備高度的責任心和保密意識，能獨立處理繁瑣事務，確保準確性。
活動組織協(xié)調能力： 具備一定的活動組織、協(xié)調和執(zhí)行能力，能有效協(xié)助完成各項活動安排。

4、技能要求：
熟練使用辦公軟件： 精通Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等辦公軟件操作，能熟練處理數(shù)據報表及文檔。
良好的文字功底： 具備一定的公文寫作和文檔處理能力。
具備以下條件者優(yōu)先考慮：
有集團公司或中大型企業(yè)行政文員/助理工作經驗者。
有獨立處理或深度參與過工商年報、稅務申報、統(tǒng)計申報等政府平臺操作經驗者。

工作地點

大連甘井子區(qū)豪之英科技大廈-B座

職位發(fā)布者

豪之英dl/集團招聘經理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo豪之英不動產管理集團有限公司
1994年，由日本ハウズイング株式會社（東證4781）投資創(chuàng)立了控股合資公司——大連豪之英物業(yè)管理有限公司，將日式不動產管理服務體系引入中國。2020年，通過股權重組發(fā)展成為豪之英不動產管理集團。專注于為產業(yè)園區(qū)、商務地產、城市綜合體及金融企業(yè)提供產業(yè)規(guī)劃、招商租賃、物業(yè)管理、企業(yè)服務、建筑修繕、智慧云廈等日式不動產管理綜合解決方案。已在中國東北、華北、華東、西南和華南5大區(qū)域進行布局，業(yè)務遍布全國20多座主要城市。未來，豪之英將不斷探索新常態(tài)下的不動產運營管理新模式，通過互聯(lián)網、物聯(lián)網、大數(shù)據持續(xù)推動行業(yè)升級轉型，朝著“國際領先的不動產綜合運營服務商”的目標大步前進。
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