1. 文案處理與文件管理:負(fù)責(zé)公司各類公文、報告、通知等文案的撰寫、編輯與校對;整理歸檔行政文件,確保信息完整可查。
2. 日常行政事務(wù):熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,高效處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會議紀(jì)要、PPT制作等工作;協(xié)助完成辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)行政工作。
3. 外聯(lián)溝通與協(xié)調(diào):對接政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通、文件遞送及活動安排;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的工作需求,保障信息暢通。
4. 駕駛與外勤支持:需獨(dú)立完成日常公務(wù)用車駕駛,安全高效接送人員、遞送文件或執(zhí)行其他外勤任務(wù);及時處理車輛維護(hù)、年檢等相關(guān)事宜。
5. 應(yīng)急事務(wù)處理:具備較強(qiáng)的動手能力,能快速處理辦公設(shè)備簡單故障;靈活應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù),確保公司日常運(yùn)營順暢。
任職要求
1. 技能要求:具備扎實的文字功底,文案撰寫邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確;熟練掌握Office辦公軟件,能高效完成數(shù)據(jù)處理與文檔制作;持有C1及以上駕照,3年以上實際駕齡,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地交通路況。
2. 能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力突出,善于處理各類外聯(lián)事務(wù);具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與應(yīng)變能力,能獨(dú)立解決問題;責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),有良好的時間管理與多任務(wù)處理能力。
3. 經(jīng)驗要求:1-3年行政、商務(wù)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;有政府機(jī)關(guān)、企業(yè)外聯(lián)工作經(jīng)驗者更佳。
4. 其他:身體健康,形象氣質(zhì)良好;責(zé)任心強(qiáng),較高的職業(yè)素養(yǎng),性格開朗,具備團(tuán)隊合作精神與服務(wù)意識。